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<h3>XM Cyber, das IT-Security-Unternehmen der Schwarz Gruppe, verbessert zusätzlich die Expertise der Digitalbereiche beim wichtigen Thema Cybersicherheit und unterstützt mit innovativen Herangehensweisen beim Schutz vor Cyberangriffen. Das IT-Sicherheitsunternehmen trägt sowohl zur Sicherung der internen Systeme als auch der STACKIT Cloud bei. Auch externe Unternehmen können die Sicherheitslösungen von XM Cyber zur Optimierung ihrer eigenen IT-Infrastruktur nutzen.<h3>Deine Aufgaben<ul><li>Du unterstützt die Assistenz bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren </li><li>Du hilfst bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die Sekretariatsaufgaben mit</li><li>Du bereitest das Onboarding neuer Kollegen vor</li><li>Du unterstützt effizient die Vor- und Nachbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen </li><li>Du übernimmst allgemeine Bestellungen und unterstützt die Pflege der Sales Pipeline</li><li>Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen</li></ul><h3>Dein Profil<ul><li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Du hast idealerweise Erfahrungen im Vertriebsinnendienst</li><li>Du hast eine professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten</li><li>Du besitzt eine hohe Flexibilität, Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen  </li><li>Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus     </li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bestenfalls auch Salesforce</li><li>Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3><h3>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Blümich · Referenz-Nr. 43541 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm <a href="http://www.it.schwarz" target="_blank">www.it.schwarz</a> </h3></h3></h3></h3></h3>

Sekretärin Geschäftsleitung XM Cyber (m/w/d)

<h2>Über uns</h2> Die office people Personalmanagement GmbH zählt zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland und ist rein auf organisches Wachstum ausgerichtet. Aufgrund unserer jahrelangen Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Derzeit beschäftigen wir über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten deutschlandweit. Starten auch Sie mit uns durch! <h2>Was sollten Sie mitbringen?</h2> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares</li> <li>Berufserfahrungen in der Büroorganisation</li> <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li>Guten Umgang mit den MS Office Programmen</li> </ul> <h2>Was erwartet Sie?</h2> <ul> <li>Büroorganisation</li> <li>Terminkoordination</li> <li>Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post</li> <li>Geschäftliche Korrespondenz</li> </ul> <h2>Warum gerade wir?</h2> <ul> <li>Übertarifliche Bezahlung</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li> <li>Umfassende Einarbeitung</li> <li>Hervorragende Übernahmechancen durch den Kunden</li> </ul> <h2>Kontaktinfo</h2> office people Personalmanagement GmbH Hospitalstraße 35 70174 Stuttgart +49 711 22022860 <a href="mailto:stuttgart@office-people.de" target="_blank">stuttgart@office-people.de</a>

Sekretär (m/w/d)

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 100'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe. <ul><li>Filterung der Telefonanrufe, Sprechstundenführung der Memory Clinic</li><li>Entlastung der Kaderärztinnen und -ärzte von administrativen Aufgaben, Organisation ihrer Agenden</li><li>Entlastung der Assistenzärztinnen und -ärzte von ihren administrativen Aufgaben</li><li>Durchführung der Geriatrischen Assessments bei älteren Patientinnen und Patienten</li><li>Verfassen und korrigieren von medizinischen Berichten in Deutsch und Französisch</li><li>Organisation (Planung, Einladung) der interdisziplinären Besprechungen mit den Patientinnen und Patienten und ihren Angehörigen</li><li>Vorbereitung der wöchentlichen interdisziplinären Sitzungen</li><li>Planung der Therapien der Patientinnen und Patienten</li><li>Organisation der Untersuchungen während des Spitalaufenthaltes (Röntgen, Endoskopie usw.)</li><li>Organisation des internen Geriatrie-Weiterbildungssprogramms</li></ul> <ul><li>Ausbildung als medizinische/r Praxisassistentin/-assistent oder FaGe, zusätzliches Diplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär</li><li>Muttersprache Deutsch, mit guten Französischkenntnissen (in Wort und Schrift)</li><li>Kenntnisse und Erfahrung in medizinischer Terminologie</li><li>Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Computeranwendungen</li><li>Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats</li><li>Erfahrung im Umgang mit Seniorinnen und Senioren</li></ul> <ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Regelmässige Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddienst</li><li>Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Berufen in einem motivierten und dynamischen Team</li><li>Sichere und fortschrittliche Arbeitsbedingungen nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für Berner Spitäler und Kliniken</li></ul>

Stationsassistent/in / Sekretärin 40 %

In unserer Klinik für Innere Medizin I (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Dr. med. Thomas Seufferlein) ist zum 01.01.2025 folgende Position zu besetzen:Sekretär/in (w/m/d) Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. <h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>selbstständige Erledigung von anfallenden Sekretariatsarbeiten</li><li>Termin- und Reiseplanung</li><li>Planung und Koordination von Online- und Präsenzveranstaltungen</li><li>Erledigung der Korrespondenz</li><li>Annahme und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und Informationen</li><li>Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Klinik in Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal des Universitätsklinikum Ulm</li><li>Aktualisierung des Internetauftrittes der Klinik</li><li>Planung und Überwachung von Projekten in der Klinik</li></ul><h3>Was wir Ihnen bieten:</h3><ul><li>Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)</li><li>Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung</li><li>Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium</li><li>Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe</li><li>Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)</li><li>Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen</li><li>Tätigkeit „auf Augenhöhe“ in einem sympathischen und engagierten Team aus ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitern</li></ul><h3>Wir wünschen uns:</h3><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene z.B. kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position</li><li>Vorausgehende Tätigkeit im medizinischen Bereich wünschenswert </li><li>sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet</li><li>freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besucher/innen und Mitarbeiter/innen</li><li>hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent</li><li>strukturierte, präzise Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative</li><li>Erfahrung im Qualitätsmanagement wünschenswert</li></ul>Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 31.10.2024 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Prof. Dr. med. Martin Wagner: Tel.: 0731/500 44747 oder Prof. Dr. med. Martin Müller: Tel.: 0731 / 500 44711 Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Sekretär/in (w/m/d) in Ulm

In unserer Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/ Psychotherapie (Ärztlicher Direktor: Herr Prof. Fegert) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:Sekretär (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ &amp; die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. <h3>Ihre Aufgaben:</h3><ul><li>Assistenz für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ und die „Medizinische Kinderschutzhotline“, zuständig für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Vorbereitung und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und -organisation, Einholung von Informationen)</li><li>Erstellung von Dienstplänen für die Medizinische Kinderschutzhotline</li><li>Unterstützung bei der Administration unserer Online-Kurse</li><li>Unterstützung der Arbeitsgruppe in forschungsbezogenen Verwaltungsangelegenheiten</li></ul><h3>Was wir Ihnen bieten:</h3><ul><li>Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (agu-uniklinika.de/entgeltordnung-2020/)</li><li>Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe</li><li>Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)</li><li>Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen</li><li>Die Stelle ist zunächst befristet bis Dezember 2026. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. </li></ul><h3>Das bringen Sie mit:</h3><ul><li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Anwendungen</li><li>Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift</li><li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil</li><li>Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien</li><li>Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Engagement, arbeiten gewissenhaft, sorgfältig, strukturiert und genau</li><li>Sie bringen Verständnis für komplexe Strukturen und Prozesse mit, sind flexibel, teamorientiert und belastbar</li><li>Sie besitzen Organisationstalent, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches Auftreten</li><li>Sie sind kommunikativ und offen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen</li><li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Loyalität, Verschwiegenheit und Integrität</li><li>Bereitschaft zu Reisetätigkeit muss vorhanden sein (ca. 6 Termine/Jahr) </li></ul>Vertragsart: Befristet Beschäftigungsart: Vollzeit Bewerbung bis: 14.11.2024 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung! Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von: Frau Dr. Anna Eberhardt Telefon: +49173 - 3481204 Mail: <a href="mailto:anna.eberhardt@uniklinik-ulm.de" target="_blank">anna.eberhardt@uniklinik-ulm.de</a> Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.

Sekretär (m/w/d) für die Arbeitsgruppe „Wissenstransfer, Dissemination, E-Learning“ & die Medizinische Kinderschutzhotline an der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie“ in Ulm

Unser Kunde in Bad Cannstatt ist ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf professionelle Kunden- und Mandantenbetreuung legt. Der Erfolg basiert auf ein engagierten Mitarbeiterteam und sehr gutem Teamgefüge. Für Ihn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang mit einer Leitenden Funktion (m/w/d) in Teilzeit, möglich auch in Vollzeit. Es handelt sich hier um eine Direktvermittlung, keine Zeitarbeit. Das sollten Sie wissen und ist besonders hervorzuheben: Die Öffnungszeiten sind Montag-Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr am Freitag bis 14:00 Uhr. Das Sekretariatsteam mit insgesamt 3 Personen darf sich diese Zeit im Team frei und flexibel einteilen, solange die Öffnungszeiten abgedeckt sind. Ein Start in den Arbeitstag ist frühstens um 07:30 Uhr möglich. Es erwartet Sie:<ul><li>20 - 40 Stunden pro Woche / mindestens 3 Tage die Woche</li><li>Bei einer 40 Stundenwoche ist das Einstiegsgehalt bei 48.000 € oder höher möglich (je nach Erfahrung)</li><li>Das Büro ist direkt an einer zentralen S-Bahn und Regionalbahnhaltestelle </li><li>Kostenfreies parken in der Tiefgarage</li><li>Deutschland Ticket wird gestellt</li><li>Kostenlose Getränke und Kaffee / Tee</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>40 Euro Steuerfreier Zuschuss</li><li>Bonitätszahlungen und Möglichkeit auf Gehaltsanpassung (1x im Jahr, nach einem Jahresgespräch)</li><li>Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten</li><li>Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre</li></ul> Ihre Aufgaben <ul><li>Rechnungsstellung in DATEV</li><li>Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen</li><li>Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und Digitalisierung </li><li>Verwaltung und Bearbeitung von Bescheiden und anderen fristgebundenen Dokumenten</li><li>Planung und Koordination von Meetings</li><li>Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen</li><li>Empfang der Gäste und Betreuung dieser</li></ul> Das bringen Sie mit <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li><li>Idealerweise Branchenkenntnisse im Steuerwesen</li><li>Ausgeprägtes Organisationsgeschick</li><li>DATEV Kenntnisse (Rechnungstool) von Vorteil</li><li>Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li></ul> Ihre Vorteile Das bieten wir Ihnen:<ul><li>Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.</li><li>Transparent &amp; Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.</li><li>Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.</li><li>Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.</li><li>Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.</li><li>Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.</li><li>Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ().</li></ul>Über uns: Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!Ihr nächster Schri Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.

Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d) in TZ/VZ

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Linde | Biel / Bienne&nbsp; Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 54968&nbsp; Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Die Klinik Linde, ist das führende Privatspital im Raum Biel-Seeland-Jura. Mit ihrer hochstehenden medizinischen Qualität, ihren ausgewählten Angeboten und dem überregionalen Ruf ist sie für Patientinnen und Patienten sowie für sehr gut qualifizierte Belegärztinnen und Belegärzte erste Wahl. DEINE AUFGABEN <li> Patientenaufnahme und Abwicklung der Untersuchungsformalitäten sowie Aufklärung und Vorbereitung des Untersuchungsablaufes</li> <li> Planung von allen radiologischen Untersuchungen von fachspezifischen Gebieten</li> <li> Terminkoordination der Untersuchungen von ambulanten, stationären Patient:innen sowie Notfallpatient:innen</li> <li> Backoffice Tätigkeiten und Betreuung des Telefons</li> <li> Schichtarbeitszeit von Montag bis Freitag 06.45&nbsp;Uhr – 18.00 Uhr, gelegentlich samstags</li> DEIN PROFIL <li> Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder alternativ im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Gesundheitswesen</li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie</li> <li> Gute IT-Kenntnisse, vorteilhaft RAP/SAP/PACS</li> <li> Ausgeprägte schnelle Auffassungsgabe sowie eine freundliche, hilfsbereite und aufgeschlossene Persönlichkeit</li> <li> Kundenorientiertes Handeln ist für dich selbstverständlich</li> <li> Du bewahrst Ruhe und bleibst fokussiert auch in turbulenten Zeiten</li> <li> Eine gute Teamstimmung ist dir wichtig und du gibst dein Beitrag dazu</li> <li> Gute Deutsch- und/oder Französischkenntnisse und Verständigung in der jeweils anderen Sprache</li> Als Teil der Hirslanden-Gruppe zählt die Klinik Linde u.a. zu dem attraktivsten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen. Als Mitarbeitende/r kannst du dich einbringen, dich weiterentwickeln und dein Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir dir mit unserem «Freizeit Plus Modell» die Möglichkeit, von bis zu 7 Wochen Ferien zu profitieren. Zudem profitierst du von bis zu 4 zusätzliche freie Tage für die Umkleidezeit.&nbsp;

Sekretärin / Sekretär Radiologie (a) 80-100%

Wir suchen Sie! in der verantwortungsvollen Funktion eines/einer<h2>Sekretär/-in 100% (w/m/d)</h2>Ihre Herausforderung<ul><li>Führung und Organisation des Sekretariats</li><li>Erledigen von Korrespondenz und Übersetzungen</li><li>Erstellen und Auswerten von Statistiken</li><li>Organisation von Sitzungen und Protokollführung</li><li>Koordination von Terminen</li><li>Mithilfe bei Buchhaltungsarbeiten</li><li>Organisation von Meetings und Dienstreisen</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten</li></ul> Ihre Kompetenz<ul><li>Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar</li><li>Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich</li><li>Sehr gute Computer-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Sie sind teamfähig und kommunikationsstark</li><li>Sie haben eine effiziente und exakte Arbeitsweise</li><li>Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und sehr gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse</li></ul> Ihre Perspektiven<ul><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit</li><li>Ein dynamisches und unterstützendes Team</li><li>Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten</li></ul> Ihr KontaktInteressiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online. Gerne beantworten wir Ihnen Fragen zu dieser Stelle per Telefon +41 58 233 2000. Beziehen Sie sich dabei bitte auf die Referenznummer 001-FIVI-100196-577-DE.

Sekretär/-in 100% (w/m/d)

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion flexibel in Teilzeit (50%)Teilzeit Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen Beschäftigungsumfang: TeilzeitUnternehmensbeschreibungDas Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.StellenbeschreibungTerminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und UnterlagenQualifikationenErfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie DurchsetzungsfähigkeitZusätzliche InformationenWir bieten Ihnen:Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket Flexible Arbeitszeiten Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der NäheFür weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung. #SekretärGesucht #SekretärStellenangebote Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal .Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren. Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung. Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz .Jetzt bewerben Jetzt bewerben

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