Sekretärin Geschäftsleitung XM Cyber (m/w/d)

XM Cyber, das IT-Security-Unternehmen der Schwarz Gruppe, verbessert zusätzlich die Expertise der Digitalbereiche beim wichtigen Thema Cybersicherheit und unterstützt mit innovativen Herangehensweisen beim Schutz vor Cyberangriffen. Das IT-Sicherheitsunternehmen trägt sowohl zur Sicherung der internen Systeme als auch der STACKIT Cloud bei. Auch externe Unternehmen können die Sicherheitslösungen von XM Cyber zur Optimierung ihrer eigenen IT-Infrastruktur nutzen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Assistenz bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen sowie Seminaren
• Du hilfst bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und erledigst die Sekretariatsaufgaben mit
• Du bereitest das Onboarding neuer Kollegen vor
• Du unterstützt effizient die Vor- und Nachbearbeitung sowie die Organisation von Dienstreisen
• Du übernimmst allgemeine Bestellungen und unterstützt die Pflege der Sales Pipeline
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du hast idealerweise Erfahrungen im Vertriebsinnendienst
• Du hast eine professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
• Du besitzt eine hohe Flexibilität, Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen 
• Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus    
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bestenfalls auch Salesforce
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Schwarz Dienstleistung KG · Larissa Blümich · Referenz-Nr. 43541
Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm
www.it.schwarz