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<p>  Teilzeitwünsche werden individuell geprüft </p> <p>   Aufgaben  </p>   <li> Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung</li>  <li> Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen</li>  <li> Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung</li>  <li> Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen</li>  <li> Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle</li>  <li> Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen</li>  <li> Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen</li>  <li> Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts</li>  <li> Begleitung und Unterstützung bei Projekten</li>  <p>   Erwartungen  </p>   <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li>  <li> Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert</li>  <li> Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich</li>  <li> Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz</li>  <li> Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit</li>  <li> Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise&nbsp;sowie&nbsp;Durchsetzungsfähigkeit</li>  <li> Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)</li>  <li> Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform</li>  <li> Sicheres und gewandtes Auftreten</li>  <li> Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%)

<h1>Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit</h1>                                        Für unseren international tätigen Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Sekretärin (all genders) in Teilzeit .<br><br>Das erwartet Sie:<ul><li>Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>20 - 30 Stunden pro Woche</li><li>Möglichkeiten auf Home Office&nbsp;</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>                                                    Online Bewerben                                                                            <h2>Ihre Aufgaben</h2>                        <ul><li>Erster Ansprechpartner für Gäste und Anrufer</li><li>Bestellung von Büromaterial</li><li>Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten</li><li>Koordination und Überwachung der Termine</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten</li><li>Bearbeitung&nbsp;der Ein- und Ausgangspost</li><li>Bedienung der Telefonzentrale</li></ul>                                                                <h2>Das bringen Sie mit</h2>                        <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von&nbsp;Vorteil</li><li>Gerne auch Berufseinsteiger</li><li>Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>                                                                <h2>Ihre Vorteile</h2>                        <p><strong>Was wir Ihnen bieten:</strong></p><ul><li><strong>Anstellung mit Perspektive:</strong> Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.</li><li><strong>Fair &amp; Transparent:</strong> Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.</li><li><strong>Karriere bei top Unternehmen:</strong> Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!</li><li><strong>Diskret &amp; Vertrauensvoll:</strong> Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes</li><li><strong>Empfehlung lohnt sich:</strong> Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.</li><li><strong>Lernen &amp; Wachsen:</strong> Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.</li><li><strong>Gesund &amp; Gut ausgestattet:</strong> Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.</li><li><strong>Immer für Sie da:</strong> Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.</li><li><strong>Top-Arbeitgeber:</strong> Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit in&nbsp; Kooperation mit kununu)</li></ul><strong>Über uns:</strong><br>Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles <strong>Gleich. Aber. Besser.</strong><br><strong>Interessiert?</strong><br>Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen                                        <h2>Kontaktinformationen</h2>                                                                                                                                                                        equal personal GmbH &amp; Co. KG Stuttgart<br>                                                            Frau                                                        Marie Eberspächer<br>                            Nikolaus-Otto-Str. 13<br>                            70771 Leinfelden-Echterdingen<br>                            +49 711 248 765 0<br>                            bewerbung.stuttgart@equal-personal                                                                                                                        <h2>Stellendetails</h2>                                                Arbeitsort: Leinfelden-Echterdingen<br>                        Anstellungsart: Teilzeit                        <br>                        ArbeitsstellenID: IDW -  57540                                                                                            Jetzt Bewerben

Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit

<p>Ranger ist seit 30 Jahren eines der führenden europäischen Unternehmen für die persönliche Beratung von Kund:innen im Direktvertrieb. Unsere Produktpartner:innen vertrauen uns Teile ihres Vertriebs an. Ranger steht für ein hohes Qualitätsniveau und setzt als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe.</p>  <h3>Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) (25 Stunden/Woche)</h3><h3>DEINE VORTEILE:</h3>  <ul><li>Es erwartet Dich ein interessantes und abwechslungsreiches&nbsp;Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten&nbsp;Dienstleistungsunternehmen</li><li>Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima in dem Du Dich wohl fühlst    </li><li>Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung für Deine Ideen    </li><li>Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Ranger Academy</li></ul><h3>DEINE AUFGABEN:</h3>  <ul><li>Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Anfragen&nbsp;per Telefon und zuständig für die Betreuung von Besuchern&nbsp;</li><li>Du übernimmst das Recruiting vor Ort, von der Bearbeitung der Bewerber bis zum Terminieren der Vorstellungsgespräche</li><li>Die Organisation eines reibungslosen Büroalltags macht Dir Spaß    </li><li>Das Erstellen und die Pflege von Excel-Listen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und unterstützt den Vertriebsleiter bei seinen täglichen Aufgaben</li></ul><h3>Du weißt, Du willst:</h3>  <ul><li>Nach Deiner abgeschlossenen Berufsausbildung als&nbsp;Assistent:in bei einem coolen Arbeitgeber neu durchstarten</li><li>Mit Deiner offenen und freundlichen Persönlichkeit und Deinen guten Deutschkenntnissen viel Spaß in einem motivierten und lockeren Team haben</li><li>Deinen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Social Media weiter perfektionieren</li><li>Durch Deine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise die gute Seele der Niederlassung werden</li></ul><p>Frau Lisa Poier<br><a href="mailto:job@ranger.de" target="_blank">job[at]ranger.de</a><br>Telefon: 0211-2000 8209<br><a href="https://www.ranger.de" target="_blank">www.ranger.de</a><br></p><br><br><p>Ranger Marketing &amp; Vertriebs GmbH ist ein Vertriebsunternehmen im Bereich Privat- und Geschäftskunden. Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinen persönlichen Daten werden im Bewerbungsprozess standortbezogen innerhalb unseres Vertriebsnetzwerkes weitergegeben. Bitte bewirb Dich nur, wenn Du ausdrücklich damit einverstanden bist. Deine persönlichen Daten werden zeitnah datenschutzkonform gelöscht. Weitere Informationen zu unserem Datenschutz, insbesondere Dein Recht auf Widerruf, findest Du unter <a href="https://www.ranger.de/datenschutz" target="_blank">www.ranger.de/datenschutz</a>. Die datenschutzrechtliche Einwilligung im Bewerbungsverfahren findest Du unter <a href="https://www.ranger.de/datenschutzrechtliche-einwilligung" target="_blank">www.ranger.de/datenschutzrechtliche-einwilligung</a>.</p>

Sekretärin in Teilzeit (gn)

<p>+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung&nbsp;(keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert&nbsp; - KOSTENPFLICHTIG +++&nbsp;<br>Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:&nbsp; Aufgaben:</p><ul><li>Bearbeitung des Postein- und ausgangs</li><li>Erstellung von Statistiken/Präsentationen</li><li>Organisation von Besprechungen</li><li>Reiseplanungen</li><li>Erledigung der anfallenden Korrespondenz</li><li>Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort</li></ul><p><strong>Ihr Profil:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung oder vergleichbares</li><li>Mind. 2 Jahre Berufserfahrung</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;</li><li>Sehr gute MS Office Kenntnisse</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Flexibel, motiviert und teamfähig</li></ul><p><strong>Weitere Infos:</strong></p><ul><li>Branche des Arbeitgebers: Vermittlung und Verwaltung von Grundstücken, Gebäuden und Wohnungen für Dritte</li><li>Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)</li><li>Arbeitszeit: Vollzeit</li><li>Befristung: Unbefristete Beschäftigung</li><li>Einsatzorte: 89079 Ulm</li><li>Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung</li><li>Vergütung: nach Vereinbarung</li></ul><p>Interesse an dem Job?</p><p>Online-Bewerbung:  alternativ per Mail-Bewerbung an: <a href="mailto:jobs@radas.de" target="_blank">jobs@radas.de</a><br>Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484</p><p>Interne Referenznummer: 12254-1-186204-S (bitte bei Bewerbung angeben)</p><br><br>Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse &amp; Personalvermittlung GmbH

Sekretär (m/w/d) in Vollzeit

<p> <a href="http://www.uniklinik-freiburg.de/karriere" target="_blank">www.uniklinik-freiburg.de/karriere</a></p><p> Unser Team braucht Sie!</p><p> Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.</p><p> Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n</p><h1> Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)</h1><p> Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!</p><h3> Wir bieten Ihnen:</h3><ul> <li>  einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung </li> <li>  umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung </li> <li>  hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit) </li> <li>  einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten </li> <li>  einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team </li></ul><h3> Einblick in Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs </li> <li>  selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen </li> <li>  Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung </li> <li>  Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten </li> <li>  allgemeine Personalangelegenheiten </li> <li>  Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch) </li></ul><h3> Sie bringen mit:</h3><ul> <li>  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich </li> <li>  Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP </li> <li>  gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl </li> <li>  souveränes und freundliches Auftreten </li> <li>  ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion </li> <li>  Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft </li></ul><p> Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.</p><p> Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.10.2024 über unser Onlineportal.</p><p> Albert-Ludwigs-Universität Freiburg <br> Medizinische Fakultät <br> Studiendekanat Zahnmedizin <br> Prof. Dr. Katja Nelson <br> Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg</p><p> Fragen? Dann rufen Sie uns an: <br> Claudia Schätzle <br> 0761/270-48030</p><p> Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.</p>

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

<h2>Wir suchen Sie:</h2><p>Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Kunden in <strong>Uhingen </strong>eine(n) <strong>Sekretär (m/w/d)</strong> in <strong>Vollzeit</strong>. </p><p>Diese Position bietet langfristige Perspektiven und gute Übernahmechancen.</p><p><br></p><h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag nach GVP Tarifvertrag, inkl. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li><li>Je nach Einsatzbetrieb übertarifliche Bezahlung und Branchenzuschläge oder Equal Pay ab dem 1. Arbeitstag.</li><li>Hohe Übernahmequote.</li><li>Einsatzbezogene Weiterbildung und Qualifizierung.</li><li>Mitarbeiter-Empfehlungsprämie von bis zu 250€ brutto.</li></ul><p><br></p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Empfang von Kunden und Besuchern</li><li>Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter  </li><li>Durchführung von Buchungen und Überweisungen</li><li>Verwaltung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten</li><li>Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen</li><li>Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung</li><li>Pflegen von Kundenportalen</li><li>Anmeldungen von Speditionen</li><li>Koordination von Terminen und Aufgaben</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Wünschenswert sind Erfahrungen in DATEV und Lohnbuchhaltung</li><li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten</li><li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen</li><li>Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und gute Auffassungsgabe</li><li>Freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil</li></ul><h2>Ihre Arbeitszeiten:</h2><p>Reguläre Büroarbeitszeit</p><h2>Ihr neuer Arbeitgeber:</h2><p><strong>Herzlich willkommen bei NETZWERK® Personalmanagement </strong><strong>GmbH.</strong></p><p>Ihrem Partner für die moderne Arbeitswelt! Wir sind mehr als ein Personalmanagement-Unternehmen. Wir sind Wegbereiter für Menschen in den Bereichen Produktion, Logistik, Industrie und im kaufmännischen Sektor. Unsere engagierten Profis sind das Herzstück unserer Firma, für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Unternehmen in Kirchheim, Göppingen, Esslingen, Nürtingen und Reutlingen. Wir gehen über traditionelle Methoden hinaus und mit der Zeit, um die Personalvermittlung auf ein neues Level zu heben.</p><p>Sind Sie Bereit, die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten?</p><p><strong>Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.</strong></p><h2>Interesse geweckt?</h2><p>Erkennen Sie sich in dieser Stellenanzeige wieder?</p><p>Dann bewerben Sie sich ganz unkompliziert und schnell.</p><p><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></p>

Sekretär (m/w/d)

Eine spannende Gelegenheit zur Festanstellung eröffnet sich derzeit bei einem renommierten Kunden im Magstadt.<br><br>Sind Sie interessiert?<br><br>Dann bewerben Sie sich bei uns auf die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d).<br><br>Wir erwarten Ihre Bewerbung mit Freude!<br><br>Diese Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.<br><br><h3>Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte</h3><ul><li>Telefonische und persönliche Anlaufstelle</li><li>Unterstützung der Leitung</li><li>Datenbearbeitung/Datenpflege</li><li>Allgemeine Verwaltungstätigkeiten</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation im mittleren Dienst</li><li>Fähigkeit zu selbstbewusstem Auftreten, ausgeprägtes Organisationsgeschick und vorbildliche Umgangsformen</li><li>Kooperationsbereitschaft im Team und herausragende kommunikative Fähigkeiten</li><li>Solide Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme</li></ul><h3>Ihre Vorteile</h3><ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich</li><li>Flache Hierarchien</li><li>Professionelles Onboarding</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung</li><li>Attraktives Fixgehalt</li></ul><br><br>Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &amp; Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &amp; Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!<br><br>Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.<br><br>Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter <a href="https://www.dis-ag.com" target="_blank">www.dis-ag.com</a>.<br><br><h3>Ihr Kontakt</h3><p>Frau Celine Eble<br><a href="mailto:stuttgart-office@dis-ag.com?subject=Bewerbung%20auf%20Ihre%20Anzeige%3A%20Sekretär%2Fin%20%28m%2Fw%2Fd%29%20%2D%20%28JOB%5FID%20259686%20%2F%20Schaltung%203278752%29" target="_blank">stuttgart-office@dis-ag.com</a><br></p><h3>DIS AG</h3><p>Office &amp; Management<br>Pragstraße 154<br>70376 Stuttgart</p><br><br><p>Telefon +49 711/22249100<br><a href="https://www.dis-ag.com" target="_blank">www.dis-ag.com</a></p><br>

Sekretär/in (m/w/d)

<p>+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung&nbsp;(keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert&nbsp; - KOSTENPFLICHTIG +++&nbsp;<br>Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:&nbsp; Aufgaben:</p><ul><li>Führung von Protokollen, Planung von Terminen und Besprechungen</li><li>Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben</li><li>Bearbeitung von Angeboten und Präsentationen</li><li>Korrespondenz nach Stichworten, Diktat und Vorlagen</li><li>Unterstützung kaufmännischer Abwicklungen</li><li>Mitarbeit in der Fakturierung</li></ul><p><strong>Ihr Profil:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Mind. 3 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich</li><li>Fundierte EDV (vor allem MS-Office) Kenntnisse</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Technisches Verständnis</li><li>Zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Belastbarkeit und hohes Organisationsvermögen</li></ul><p><strong>Weitere Infos:</strong></p><ul><li>Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung</li><li>Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)</li><li>Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel</li><li>Befristung: Unbefristete Beschäftigung</li><li>Einsatzorte: 75172 Pforzheim</li><li>Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung</li><li>Vergütung: nach Vereinbarung</li></ul><p><strong>Anforderungen:</strong></p><ul><li>Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung</li><li>Reisebereitschaft: Nicht erforderlich</li></ul><p>Interesse an dem Job?</p><p>Online-Bewerbung:  alternativ per Mail-Bewerbung an: <a href="mailto:jobs@radas.de" target="_blank">jobs@radas.de</a><br>Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484</p><p>Interne Referenznummer: 12254-1-185844-S (bitte bei Bewerbung angeben)</p><br><br>Eine Stellenanzeige von RADAS Jobbörse &amp; Personalvermittlung GmbH

Assistent/ Sekretär (m/w/d) in Direktvermittlung

<br>Für unseren international tätigen Kunden aus der Pharmaindustrie suchen wir ab sofort eine Sekretärin (all genders) in Teilzeit .<br><br>Das erwartet Sie:<ul><li>Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>20 - 30 Stunden pro Woche</li><li>Möglichkeiten auf Home Office </li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul><br><strong>Ihre Aufgaben</strong><br><ul><li>Erster Ansprechpartner für Gäste und Anrufer</li><li>Bestellung von Büromaterial</li><li>Datenpflege und Verwaltung von Dokumenten</li><li>Koordination und Überwachung der Termine</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten</li><li>Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost</li><li>Bedienung der Telefonzentrale</li></ul><br>Das bringen Sie mit<br><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil</li><li>Gerne auch Berufseinsteiger</li><li>Diskrete und vertrauensvolle Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><br>Ihre Vorteile<br><p><strong>Was wir Ihnen bieten:</strong></p><ul><li><strong>Anstellung mit Perspektive:</strong> Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.</li><li><strong>Fair &amp; Transparent:</strong> Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.</li><li><strong>Karriere bei top Unternehmen:</strong> Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!</li><li><strong>Diskret &amp; Vertrauensvoll:</strong> Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes</li><li><strong>Empfehlung lohnt sich:</strong> Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.</li><li><strong>Lernen &amp; Wachsen:</strong> Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.</li><li><strong>Gesund &amp; Gut ausgestattet:</strong> Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.</li><li><strong>Immer für Sie da:</strong> Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.</li><li><strong>Top-Arbeitgeber:</strong> Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()</li></ul><strong>Über uns:</strong><br>Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte orientieren wir uns an dem, was sich im Bereich der Jobsuche bewährt hat. Wir machen dabei vieles <strong>Gleich. Aber. Besser.</strong><br><strong>Interessiert?</strong><br>Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

<p> DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.</p><p> Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. <br></p><p> Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.</p><p> Der Studiengang BWL-Versicherung verbindet Theorie und Praxis ideal durch das duale Konzept. Er bereitet Studierende umfassend auf verantwortungsvolle Aufgaben in der Versicherungsbranche vor und bietet ihnen die Möglichkeit, durch Wahlfächer und internationale Erfahrungen ihr Profil individuell zu schärfen.</p><p> Als Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und Betreuung unseres dualen Studiengangs übernehmen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hochschule beitragen können.</p><h1> Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Wirtschaft</h1><p> Stellenbeginn:nächstmöglicher Zeitpunkt</p><p> Arbeitsort: Karlsruhe</p><p> Stellenumfang:50 % (19,75 Stunden pro Woche)</p><p> Dauer:unbefristet</p><p> Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L</p><p> Verfahrensnummer: KA-24W20</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen. </li> <li>  Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrbeauftragte und Duale Partner. Durch Ihre freundliche und professionelle Art schaffen Sie eine angenehme und vertrauensvolle Atmosphäre. </li> <li>  Sie bearbeiten und verwalten alle digitalen und papiergebundenen Dokumente mit größter Sorgfalt und Organisationstalent. </li> <li>  Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen, Prüfungen und Veranstaltungen und behalten alle Termine stets im Blick, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. </li></ul><h2> Ihr Profil:</h2><ul> <li>  Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich – und möchten diese Kenntnisse in einem spannenden Umfeld anwenden und erweitern. </li> <li>  Digitale Kompetenz ist für Sie selbstverständlich: Sie beherrschen MS Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue Systeme einzuarbeiten. </li> <li>  Sie lieben es, zu organisieren und den Überblick zu behalten, auch in stressigen Situationen. </li> <li>  Mit Ihrem guten Zeitmanagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten richtig und behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. </li> <li>  Sie sind engagiert, teamfähig und flexibel – und freuen sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Umfeld. </li></ul><h2> Unser Angebot:</h2><ul> <li>  Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Freiraum zum Einbringen eigener Ideen und Möglichkeiten zur eigenen Weiterentwicklung </li> <li>  Jobticket und gute ÖPNV-Anbindung </li> <li>  Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL) </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li>  Moderne Arbeitsplätze und Ausstattung </li> <li>  Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li> <li>  Wir leben Inklusion und Chancengleichheit für alle. Unsere Beratungsstellen und Beauftragten unterstützen Minderheiten gezielt </li></ul><p> Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!</p><p> Online-Bewerbung</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 03.11.2024!</p><p> Sie haben Fragen? <br> Ansprechperson (fachlich): <br> Name: Prof. Dr. Oliver Bender <br> E-Mail: <a href="mailto:oliver.bender@dhbw-karlsruhe.de" target="_blank">oliver.bender@dhbw-karlsruhe.de</a></p><br><p> Ansprechperson (Personal): <br> Name: Ines Espenlaub <br> E-Mail: <a href="mailto:ines.espenlaub@dhbw-karlsruhe.de" target="_blank">ines.espenlaub@dhbw-karlsruhe.de</a></p><p> Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.</p><p> Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.</p><p> Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: <br> <a href="https://www.dhbw.de/datenschutz" target="_blank">https://www.dhbw.de/datenschutz</a></p>

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