Teilzeitwünsche werden individuell geprüft
Aufgaben
Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts Begleitung und Unterstützung bei Projekten Erwartungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform Sicheres und gewandtes Auftreten Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
und