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SÜDKURIERundSÜDKURIER

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

companyMedizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
locationSchwarzwaldstraße 9b, 79117 Freiburg im Breisgau, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 27.10.2024
Sekretär

www.uniklinik-freiburg.de/karriere

Unser Team braucht Sie!

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Das Studiendekanat Zahnmedizin der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sekretär*in für das Studiendekanat (m/w/d)

Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einbringen und erweitern können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir bieten Ihnen:

  • einen vielseitigen und interessanten Tätigkeitsbereich mit Entwicklungspotenzial und eine gründliche Einarbeitung
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote in unserem Fachbereich Fortbildung
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-L, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit)
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Einblick in Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs
  • selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen
  • Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen und Gutachten
  • allgemeine Personalangelegenheiten
  • Sekretariatsarbeiten, interne und externe Korrespondenz sowie Empfang von Gästen (ggf. auf Englisch)

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in SAP
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, gute Schreibkenntnisse und ein sicheres Sprachgefühl
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Diskretion
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer ausgeprägten Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31.10.2024 über unser Onlineportal.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Medizinische Fakultät
Studiendekanat Zahnmedizin
Prof. Dr. Katja Nelson
Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Claudia Schätzle
0761/270-48030

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.