Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten (m/w/d) in TZ/VZ

Unser Kunde in Bad Cannstatt ist ein dienstleistungsorientiertes Unternehmen, das großen Wert auf professionelle Kunden- und Mandantenbetreuung legt. Der Erfolg basiert auf ein engagierten Mitarbeiterteam und sehr gutem Teamgefüge. Für Ihn suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter am Empfang mit einer Leitenden Funktion (m/w/d) in Teilzeit, möglich auch in Vollzeit. Es handelt sich hier um eine Direktvermittlung, keine Zeitarbeit.

Das sollten Sie wissen und ist besonders hervorzuheben:
Die Öffnungszeiten sind Montag-Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr am Freitag bis 14:00 Uhr. Das Sekretariatsteam mit insgesamt 3 Personen darf sich diese Zeit im Team frei und flexibel einteilen, solange die Öffnungszeiten abgedeckt sind. Ein Start in den Arbeitstag ist frühstens um 07:30 Uhr möglich.

Es erwartet Sie:

• 20 - 40 Stunden pro Woche / mindestens 3 Tage die Woche
• Bei einer 40 Stundenwoche ist das Einstiegsgehalt bei 48.000 € oder höher möglich (je nach Erfahrung)
• Das Büro ist direkt an einer zentralen S-Bahn und Regionalbahnhaltestelle
• Kostenfreies parken in der Tiefgarage
• Deutschland Ticket wird gestellt
• Kostenlose Getränke und Kaffee / Tee
• 30 Tage Urlaub
• 40 Euro Steuerfreier Zuschuss
• Bonitätszahlungen und Möglichkeit auf Gehaltsanpassung (1x im Jahr, nach einem Jahresgespräch)
• Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre

Ihre Aufgaben

• Rechnungsstellung in DATEV
• Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen
• Bearbeitung und Verteilung eingehender Post und Digitalisierung
• Verwaltung und Bearbeitung von Bescheiden und anderen fristgebundenen Dokumenten
• Planung und Koordination von Meetings
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang der Gäste und Betreuung dieser

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Steuerwesen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• DATEV Kenntnisse (Rechnungstool) von Vorteil
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Ihre Vorteile

Das bieten wir Ihnen:

• Direkteinstieg: Wir vermitteln Sie direkt in eine Festanstellung bei renommierten Unternehmen.
• Transparent & Fair: Wir begleiten Sie im Bewerbungsprozess und stellen sicher, dass Ihre Qualifikationen und Wünsche im Fokus stehen.
• Partnerschaft auf Augenhöhe: Wir beraten Sie individuell und finden gemeinsam Ihren Traumjob.
• Breites Netzwerk: Profitieren Sie von unseren zahlreichen Kontakten zu Top-Arbeitgebern der Region.
• Karriereentwicklung: Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Persönlicher Support: Ein engagierter Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und unterstützt Sie bei allen Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind ausgezeichnet als einer der beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands ().

Über uns:
Als Spezialist für die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften im gewerblichen, kaufmännischen und technischen Bereich setzen wir auf langjährige Expertise und einen qualitätsorientierten Vermittlungsprozess. Wir finden für jeden das passende Umfeld!

Ihr nächster Schri
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie Ihre Chance auf eine erfüllende Karriere und werden Sie Teil unseres Teams.