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VR-Sekretär/in 70-80% Geschäftsstelle des Verwaltungsrates des zukünftigen St.Galler Spitalverbundes Die Ausschreibung der Stelle erfolgt aufgrund der Bestrebung des aktuellen Stelleninhabers in naher Zukunft ein politisches Amt anzutreten. In Folge dieser Kandidatur kann es zu kurzfristigen Zeitverhältnissen zwischen dem Bescheid und dem Amtsantritt kommen, weswegen diese frühzeitige Ausschreibung initiiert wurde, um einen fliessenden Übergang zu gewährleisten. Ihre Aufgaben und Perspektiven <li> Gesetzes-, statuten- und reglementskonforme Geschäftsführung des Verwaltungsrates (VR) und der Ausschüsse des Verwaltungsrates</li> <li> Unterstützung des Verwaltungsrates und insbesondere des Verwaltungsratspräsidenten bei der Aufgabenerfüllung</li> <li> Koordination von Sitzungen und Inhalten, Vorbereitung von Geschäften/Recherchen und Protokollführung der Sitzungen sowie Erstellung des Jahresplanes des VR</li> <li> Kommunikation und Koordination zwischen den Verwaltungsratsmitgliedern und anderen Abteilungen sowie gegenüber kantonalen Amtsstellen</li> <li> Projektleitungen/Sonderprojekte und Mitwirkung in strategischen Themen</li> <li> Rechtliche Beratung des VR und der Gremien, wie auch Rechtssetzungssupport innerhalb des Verbundes und Rechtsmittelverfahren, sowohl selbständig, als auch in Zusammenarbeit mit dem Bereich Legal &amp; Compliance des Kantonsspitals St.Gallen</li> <li> Beratung von internen Personen/Abteilungen in politischen/öffentlich-rechtlichen Fragestellungen</li> <li> Öffentlichkeitsarbeit des Verwaltungsrates in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsidenten</li> <li> Führung einer Mitarbeiterin</li> Was Sie für diese Stelle mitbringen <li> Langjährige Erfahrung in der Assistenz von Verwaltungsräten oder Geschäftsleitungen in vorteilhafterweise mindestens mittelgrossen Unternehmungen</li> <li> Versiert in der Organisation und Begleitung eines Leitungsgremiums</li> <li> Hohe Kompetenz in der Verfassung von Dokumenten, sowohl betreffend Werthaltigkeit der Inhalte, der normativen Anforderungen als auch bezüglich qualifiziertem Schreibstil</li> <li> Höhere juristische oder betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung (z.B. FH, Uni oder vergleichbar)</li> Unser Angebot an Sie <li> Selbständiges Arbeiten mit hoher Entscheidungskompetenz</li> <li> Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld</li> <li> Attraktive Anstellungsbedingungen und Homeoffice-Optionen</li> <li> Moderne Arbeitsplatz-Infrastruktur</li> <li> Vollzeitpensum während der Einarbeitungsphase möglich</li> ​ Über uns Per 1. Januar 2025 erfolgt der Zusammenschluss der vier St.Galler Spitalverbunde zu einem Unternehmen. Das zukünftige Gesundheits- und Spitalunternehmen des Kantons St.Gallen besteht aus dem universitären Lehr- und Forschungsspital Kantonsspital St.Gallen und den Regionalspitälern Grabs, Altstätten, Linth und Wil. Es stellt die ambulante und stationäre Grundversorgung in den Regionen sicher. Zudem gewährleistet das Kantonsspital St.Gallen die spezialisierte, überregionale Endversorgung im Einzugsgebiet der Ostschweiz. Das Unternehmen wird über 8000 Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen bieten. Ebenso sind Forschung, Bildung und Innovation von zentraler Bedeutung. Der Verwaltungsrat zeichnet sich für die unternehmensstrategische Führung des Unternehmens verantwortlich.&nbsp;

VR-Sekretär/in 70-80%

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unsere Kunde ist ein mittelständisches Familienunternehmen im Raum Pforzheim in einer krisensicheren Branche. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten / Sekretär (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: <li> Als Assistenz entlasten Sie die Geschäftsleitung wirkungsvoll im Tagesgeschäft, indem Sie die vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben übernehmen.</li> <li> Ob es um die Koordination von Terminen oder um die Vorbereitung von Meetings geht, ob Dienstreisen geplant oder Präsentationen erstellt werden sollen – Sie machen das schon.</li> <li> Auch Recherchen und Datenanalysen führen Sie gewissenhaft durch.</li> DAS BRINGEN SIE MIT: <li> Ob Sie auf Basis einer kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder mit Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums zu unserem Kunden kommen: Unbedingt besitzen Sie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einer ähnlichen Funktion.</li> <li> Sie überzeugen durch sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutsch und englisch, sowie gute Kenntnisse in MS-Office.</li> <li> Die Geschäftsleitung kann sich jederzeit auf Sie verlassen.</li> WIR GARANTIEREN IHNEN: <li> Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.</li> <li> Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags.</li> <li> Sollte es mit dieser Stelle nicht klappen, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.</li> <li> Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.</li>

Assistent der Geschäftsleitung / Sekretär (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten: <li> Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und multiprofessionellen Team</li> <li> Attraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsorge</li> <li> Sie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, an Wochenenden und Feiertagen haben Sie frei</li> <li> Eine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung</li> <li> Was wir Ihnen bietenMitarbeit in einem aufgeschlossenen und multiprofessionellen TeamAttraktive Vergütung nach TVöD-K einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzlicher AltersvorsorgeSie arbeiten in einer 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, an Wochenenden und Feiertagen haben Sie freiEine optimale Unterstützung beim Start in unserer Klinik durch eine gezielte Einarbeitung</li> Was Sie erwartet: <li> Organisation und Koordinierung der Klinikabläufe, u. a.: Sprechstundeneinbestellung, OP-Planung, QM-Aufgaben</li> <li> Organisation der Patientenabläufe zwischen MVZ und stationär/ambulant</li> <li> KV Abrechnung und Vorbereitung der Privatabrechnung</li> <li> Schreiben von Arztberichten und OP-Berichten</li> <li> Was Sie erwartetOrganisation und Koordinierung der Klinikabläufe, u. a.: Sprechstundeneinbestellung, OP-Planung, QM-AufgabenOrganisation der Patientenabläufe zwischen MVZ und stationär/ambulantKV Abrechnung und Vorbereitung der PrivatabrechnungSchreiben von Arztberichten und OP-Berichten</li> Was wir uns von Ihnen wünschen: <li> Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin)</li> <li> Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Chefarztsekretärin sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil</li> <li> Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft</li> <li> Routinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen</li> <li> Was wir uns von Ihnen wünschenAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. Kauffrau im Gesundheitswesen oder Medizinische Fachangestellte / Arzthelferin)Berufserfahrung als Arztsekretärin oder Chefarztsekretärin sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von VorteilAusgeprägtes Organisationsgeschick und hohe EinsatzbereitschaftRoutinierter Umgang mit gängigen PC-Programmen</li>

Sekretärin Klinik für Innere Medizin 3 (m/w/d)

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum 11.11.2024 eine*n Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d) Wir bieten: <li> ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen</li> <li> eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit&nbsp;</li> <li> eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team</li> <li> vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung</li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li> gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten</li> <li> hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Langzeitarbeitskonten, Firmenfitness mit Hansefit, klinikinternes Fitnessstudio, Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket UKF</li> Ihre Aufgaben: <li> eigenverantwortliches und eigenständiges Führen des Sekretariats, vertretungsweise auch das Direktionssekretariat</li> <li> selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bearbeiten von Emails, Führen von Telefonaten</li> <li> Vor- und Nachbereitung diverser Konferenzen</li> <li> Erstellung medizinischer Dokumente (medizinische Briefe, OP-Berichte und Gutachten) nach elektronischem Diktat</li> <li> Koordination der Dienstplandokumentation sowie der Abwesenheitsplanung</li> <li> Pflegen von Datenbanken</li> <li> Organisation und Koordination der Lehre und damit verbundene Zusammenarbeit mit der/dem für die Lehre beauftragte*n Oberärztin/-arzt sowie dem Dekanat der Med. Fakultät</li> Sie bringen mit: <li> eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung</li> <li> Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li> Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)</li> <li> SAP-Kenntnisse wünschenswert</li> <li> gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li> gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl</li> <li> fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie</li> <li> Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick</li> <li> Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten</li> <li> Kommunikationsstärke und Teamgeist</li> <li> ein souveränes und freundliches Auftreten</li>

Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)

job details Für einen namhaften Automobilhersteller in Weissach sucht unsere Tochterfirma GULP derzeit eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. ... Für einen namhaften Automobilhersteller in Weissach sucht unsere Tochterfirma GULP derzeit eine kaufmännische Assistenz in Teilzeit. Ein sicheres und faires Einkommen und gute Sozialleistungen sind Ihnen genauso wichtig wie eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann kommen Sie zu uns – Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel! Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. <li> experience Bachelorabschluss oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung erwünschtErfahrung in der Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und PräsentationenKenntnisse in der Organisation von Besprechungen und DienstreisenSAP-KenntnisseArbeitszeitmodell: Wochenstunden</li>

Sekretärin (m/w/d)

Unser Großkunde aus Wendlingen ist ein erfolgreicher Servicedienstleister. Zur Unterstützung seines Teams sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit . Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie für unseren Kunden bestens geeignet. Bewerben Sie sich noch heute. Die Stelle ist langfristig und die Option auf Übernahme ist gegeben. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Ihre Aufgaben <li> Organisation und Koordination von Terminen</li> <li> Telefonie und Bearbeitung der Post</li> <li> Schriftliche Korrespondenz Kunden und Lieferanten</li> <li> Reisemanagement</li> Das bringen Sie mit <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung</li> <li> Gute MS-Office-Kenntnisse</li> <li> Gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li> Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten</li> Ihre Vorteile Was wir Ihnen bieten: <li> Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.</li> <li> Fair &amp; Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.</li> <li> Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!</li> <li> Diskret &amp; Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes</li> <li> Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.</li> <li> Lernen &amp; Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.</li> <li> Gesund &amp; Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.</li> <li> Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.</li> <li> Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()</li>

Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit (Wendlingen) 54126

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Benefits <li> Eine leistungsgerechte Vergütung, sowie eine innerbetriebliche Altersvorsorge mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen</li> <li> Flexible Arbeitszeiten</li> <li> Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten</li> <li> Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> Ihre Aufgaben <li> Sie führen und organisieren eigenständig das Sekretariat der Leiterin des Bereichs Bau &amp; Immobilien</li> <li> Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung, organisieren Besprechungen, Dienstreisen und gegebenfalls Workshops</li> <li> Sie unterstützen die Leitung des Bereichs in der Jahresplanung, Kostenstellenplanung und den Steuerkreisen</li> <li> Sie bereiten bei Bedarf Unterlagen und Präsentationen für die entsprechenden Termine und Veranstaltungen vor</li> <li> Sie verantworten die Koordination der Eingangspost des Bereiches</li> <li> Sie unterstützen in Sachthemen sowie Projekten und vertreten andere Assistenzen innerhalb unseres Unternehmens</li> Ihr Profil <li> Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, sind geprüfter Sekretär m/w/d oder Sie bringen eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrjährige Berufserfahrung ist erwünscht</li> <li> Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Organisationsgeschick</li> <li> Sie zeichnen sich durch selbstständiges, vorausschauendes Handeln wie auch ein sicheres Auftreten aus und bringen eine hohe Service- sowie Dienstleistungsorientierung mit</li> <li> Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Spaß an der Arbeit</li> <li> Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil</li> <li> Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache</li>

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