Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum 11.11.2024 eine*n

Sekretär*in der Geschäftsführenden Oberärzte (m/w/d)

Wir bieten:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 

eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team

vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Langzeitarbeitskonten, Firmenfitness mit Hansefit, klinikinternes Fitnessstudio, Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket UKF

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliches und eigenständiges Führen des Sekretariats, vertretungsweise auch das Direktionssekretariat

selbstständiges Erledigen der Korrespondenz, Bearbeiten von Emails, Führen von Telefonaten

Vor- und Nachbereitung diverser Konferenzen

Erstellung medizinischer Dokumente (medizinische Briefe, OP-Berichte und Gutachten) nach elektronischem Diktat

Koordination der Dienstplandokumentation sowie der Abwesenheitsplanung

Pflegen von Datenbanken

Organisation und Koordination der Lehre und damit verbundene Zusammenarbeit mit der/dem für die Lehre beauftragte*n Oberärztin/-arzt sowie dem Dekanat der Med. Fakultät

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

SAP-Kenntnisse wünschenswert

gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl

fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Kommunikationsstärke und Teamgeist

ein souveränes und freundliches Auftreten