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Ihr Können. Unser Potenzial. Die Handtmann Unternehmensgruppe ist mit 4.500 Mitarbeitern in sechs Geschäftsbereichen weltweit tätig. Als selbstständiges Unternehmen innerhalb der Gruppe entwickelt, baut und vertreibt die Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH &amp; Co. KG in Biberach Füll-, Portionier- und Formsysteme für die Nahrungsmittelverarbeitung. Die Inotec Gruppe aus Reutlingen ergänzt das Portfolio um innovative Misch- und Zerkleinerungstechnik sowie Abbindemaschinen. Handtmann ist Marktführer für ganzheitliche Prozesslösungen zur Lebensmittelverarbeitung und weltweit präsent. Die Aufgabe: Für den stetigen Ausbau unserer Stellung im Markt sind innovative Weiterentwicklungen unserer Produkte unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten von entscheidender Bedeutung. Dazu leisten Sie einen wichtigen Beitrag, indem Sie unsere Projektteams unterstützen und entlasten. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. <li> Sie arbeiten bei der Angebotserstellung sowie bei der Projektabwicklung mit, holen technische Beschreibungen ein, stellen diese zusammen und ergänzen sie gegebenenfalls.</li> <li> In unserer Datenbank erfassen und überprüfen Sie Dokumente, steuern das Nachtrags- und Änderungsmanagement, und verfolgen und überwachen die Projekte mit Hilfe hausinterner Controlling-Tools.</li> <li> Sie arbeiten mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stimmen zum Beispiel Termine ab. </li> Ihr Profil: <li> Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.</li> <li> Neben solidem Anwenderwissen in MS Office und MS Project bringen Sie gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse mit.</li> <li> Ihr hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.</li> <li> Eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab. </li> Arbeiten und Leben bei Handtmann: Handtmann bietet spannende, auf eine langfristige Beschäftigung angelegte Arbeitsplätze, denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. <li> Mobiles Arbeiten: Individueller Gestaltungsspielraum sowie Planungssicherheit bei der Vereinbarkeit beruflicher und privater Anforderungen.</li> <li> Persönliche Entwicklung: Sie können Ihre persönliche Entwicklung über ein umfassendes offenes Seminarprogramm, interne Entwicklungsprogramme, moderne Angebote des betrieblichen Lernens oder Unterstützungs-Angebote bei persönlichen Weiterbildungen vorantreiben.</li> <li> Betriebliches Gesundheitsmanagement: Sicher und gesund gestaltete Arbeitsplätze, Präventions-Maßnahmen und Unterstützung bei Sport-Aktivitäten und -Angeboten.</li>

Projektassistenz (m/w/d) | befristete Stelle

Hey! Du bist organisiert, liebst es, Projekte zum Laufen zu bringen und willst Teil eines dynamischen Teams in der Beratungs- und Dienstleistungsbranche werden? Dann haben wir bei KiM genau das Richtige für dich! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team bei spannenden Projekten, hältst den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Du bist die Drehscheibe zwischen Management, Team und Kunden und spielst eine entscheidende Rolle dabei, unsere Projekte erfolgreich über die Ziellinie zu bringen. Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Planung und Umsetzung innovativer Projekte</li><li>Projektmanagement (Terminüberwachung)</li><li>Projektbetreuung (vor, während &amp; nach einem Projekt)</li><li>Konzeptionelle Erarbeitung und Einführung neuer Prozesse, mit Hilfe von KI</li><li>Ansprechpartner für Mitarbeiter und Auftraggeber</li><li>Identifizierung von Umsatz- und Upsellingpotenzialen</li><li>Aufarbeitung von Unterlagen für die Teamleitung/Geschäftsführung</li><li>Erstellung von Schulungsunterlagen</li><li>Schulung von Mitarbeitenden</li><li>Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium</li><li>Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li><li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Erfahrung mit typischen Office Programmen wird vorausgesetzt</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Englischkenntnisse</li><li>Hohe Auffassungsbegabung und Flexibilität sowie schnelles Einarbeiten in komplexe Sachverhalte</li><li>Kommunikations- und Organisationstalent sowie Freude an der Arbeit im Team</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Vielfältige Aufgaben und eine große Bandbreite unterschiedlicher Projekte</li><li>Kollegiales Arbeitsklima, mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Eigenverantwortliche Arbeitsplatzgestaltung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten</li><li>Moderner Arbeitsplatz mit Social Benefits</li></ul>Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz Tief- und Glasfaserausbau (m/w/d) Unser Kunde, spezialisiert auf Kabelleitungstiefbau und grabenlose Rohrverlegung, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz Tief- und Glasfaserausbau (m/w/d) . Mit über 30 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen innovative Lösungen in den Bereichen Gas, Wasser, Strom von der Planung bis zur Ausführung. Wir bieten <li> Attraktive Vergütung bis zu 50.000€ pro Jahr</li> <li> Gezielte Förderung von Mitarbeitern durch Weiterbildungsangebote und Karriereprogramme</li> <li> Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge für langfristige Sicherheit</li> <li> Teilnahme an betrieblichen Sportaktivitäten und Events</li> <li> Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Balance von Beruf und Privatleben</li> <li> Ausstattung mit hochwertigen und zeitgemäßen Arbeitsmitteln</li> Ihre Aufgaben <li> Assistenz für Projektleitung und Team bei operativen Aufgaben während des Bauvorhabens</li> <li> Unterstützung bei der Beschaffung von Baumaterialien und Arbeitskleidung</li> <li> Selbständige Kommunikation mit Behörden, Fachfirmen und anderen Projektteilnehmern</li> <li> Verantwortlich für Dokumentenmanagement und Pflege der Projektdaten</li> <li> Erstellung von Berichten zum aktuellen Projektstatus</li> <li> Sicherstellung der korrekten Abrechnung gemäß Baufortschritt</li> Ihr Profil <li> Abschluss einer kaufmännischen oder bautechnischen Ausbildung, wie Bürokaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) , Vermessungstechniker (m/w/d) </li> <li> Berufserfahrung in ähnlichen Feldern oder engagierte Berufsanfänger mit </li>

Projektassistenz Tief- und Glasfaserausbau (m/w/d)

Firmenbeschreibung Um die Projekte unserer Grosskunden Qualitäts- und Zeitgerecht zu erledigen, suchen wir ab sofort einen Projektassistent/in im Bereich des Rohrleitungsbaus. Stellenbeschreibung Sie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in. Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen. Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs. <li> Verfolgung des Dokumentenstatus</li> <li> Controlling und Monitoring Tätigkeiten</li> <li> Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung</li> <li> Einholung von Dokumentengenehmigungen</li> <li> Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten</li> <li> Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente</li> <li> Nachverfolgung von Abweichungen</li> <li> Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem</li> <li> Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)</li> <li> Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen</li> <li> Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern</li> <li> Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen</li> <li> Verwaltung der Projektdokumentation</li> Wir erwarten <li> Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft</li> <li> Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert</li> <li> Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch</li> <li> Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft</li> <li> Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.</li> <li> Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab</li> Wir bieten In diesem Betrieb werden Ihnen abwechslungsreiche Arbeiten auf interessanten Baustellen angeboten. Sie werden in einem motivierten, sowie dynamischen Team Ihre Arbeiten verrichten und können dabei stets auf kompetente und persönliche Betreuung von uns zählen. Ausserdem bieten wir Ihnen eine zeitgemässe und faire Entlohnung auf eine lange Zeit und Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote.

ProjektassistentIn 100%

Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (gn) am Standort Rheinmünster. Unser Angebot an Sie: <li>Monatliches Gehalt: 2800 € bis 3300 € brutto</li><li> Langfristige Perspektive: Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden mit diversen Zusatzleistungen.</li><li> Telearbeit: Teilweise Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um die Work-Life-Balance zu unterstützen</li><li> Persönliche Betreuung: Sie haben einen festen Ansprechpartner in unserem Team, der sich um Ihre Anliegen kümmert</li><li> Vertraulicher Umgang: Wir behandeln Ihre Bewerbung vertraulich und diskret</li><li> Professionelle Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen für eine optimale Präsentation beim Kunden</li> Das sind Ihre Aufgaben als : <li>Koordination und Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben:</li><li> Effiziente Organisation und Verwaltung des Büros für reibungslose Abläufe</li><li> Erstellung von Kundenanschreiben und Serienbriefen:</li><li> Verfassen und Versenden von Hausanschlussumstellungen und Erinnerungsschreiben zur Steigerung der Kundenbindung</li><li> Telefonmanagement:</li><li> Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung und Bearbeitung von Telefongesprächen für erstklassigen Kundenservice</li><li> Dokumentenmanagement:</li><li> Selbstständige Ablage und Archivierung von Schriftverkehr und Dokumenten zur Verbesserung der Projektorganisation</li><li> Projektunterstützung:</li><li> Organisatorische Unterstützung von Projektplanern und Projektkoordinatoren für erfolgreiche Projektumsetzungen</li><li> Datenpflege in SAP:</li><li> Pflege und Verwaltung von Datensystemen und Stationsdaten zur Optimierung der Betriebsabläufe</li><li> Straßenbeleuchtungsmaßnahmen:</li><li> Mitarbeit bei kleineren Straßenbeleuchtungsprojekten, Erstellung von Angeboten und Datenpflege in SAP für effiziente Projektabwicklung</li><li> Erfassung und Monitoring:</li><li> Erfassung von Aufmaßen und Auftragsmonitoring in IT-Systemen zur Sicherstellung der Projektergebnisse</li> Damit überzeugen Sie uns: <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li> Assistenzerfahrung im Bereich der Projektplanung, -organisation und -abwicklung</li><li> Kenntnisse in der Arbeit mit Standard-Microsoft-Produkten</li><li> Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Softwareprodukte</li><li> Grundkenntnisse in Netztechnik Strom und Gas sind von Vorteil</li> Konnten wir Sie überzeugen? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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