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Ihre Aufgaben
Erstellen der Ausschreibung sowie Begleitung und Steuerung
des Projekts "Einführung einer Feuerwehr-Verwaltungssoftware"
Zentrale Ansprechperson für die Abstimmung und Planung der
Aktivitäten im Bereich IT zwischen der Branddirektion und
diversen städtischen Ämtern
Durchführung, Moderation und Fortschreibung von Risiko-,
Umfeld- und Stakeholderanalysen
Analyse und Aufnahme von Anforderungen mit den
Bedarfsträger*innen
Erstellen von Dokumentationen sowie von Termin-, Kosten- und
Ablaufplänen
Marktanalyse und Kommunikation mit Dienstleister*innen

Ihr Profil
Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik,
Informationswirtschaft, Public Management, Digitales
Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
beziehungsweise eine qualifizierte Berufsausbildung in
Kombination mit einschlägiger Projektmanagement-Erfahrung im
IT-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel,
Access, PowerPoint, Project, Visio)
Ausgeprägte Fähigkeiten im konzeptionellen und
prozessorientierten Denken und Arbeiten
Eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes und selbstständiges
Arbeiten
Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, gepaart mit
Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen sowie
ausgeprägte Teamfähigkeit
Hohe Flexibilität bei der Einarbeitung in wechselnde
Aufgabenstellungen mit IT-Bezug
Kenntnisse über die Arbeitsabläufe im Bereich kommunaler
Feuerwehr oder zumindest der kommunalen Verwaltung sind
von Vorteil

Wir bieten
Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf
und Privatleben
Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten
bis sechs Jahren
Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine betriebliche Altersversorgung
Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert
an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Die Möglichkeit die Fitness- und Sporteinrichtungen der
Feuerwehr außerhalb der Dienstzeit zu nutzen
Kostenlose Fahrzeugabstellmöglichkeiten am Dienstgebäude

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 08.12.2024
gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns
Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 370.24.006 an:
Stadt Karlsruhe, Branddirektion, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Dirk Bertram, Abteilungsleiter,
Telefon 0721 133-3710

Stadt Karlsruhe
Branddirektion

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in
Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit
großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Projektmanager*in Digitale Transformation
Die Branddirektion sucht Sie als Sachbearbeiter*in für das Projektmanagement zur Einführung einer Feuerwehr-Verwaltungssoftware und der
damit gewünschten Verbesserung von Verwaltungsabläufen im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung von Geschäftsprozessen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle ist ab dem Zeitpunkt der Besetzung zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie
bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 11 TVöD.

<a href="https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/10266/applicant/new" target="_blank">https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/10266/applicant/new</a>

Stadt Karlsruhe

Projektmanager*in Digitale Transformation

Deine Aufgaben
<ul>
<li>Erstellen von projektspezifischen Qualifizierungsdokumenten und Qualifizierungsberichten</li>
<li>Planung und Durchführung der Qualifizierung von medizintechnischen Produktionsanlagen</li>
<li>Planung u. Durchführung von Konzept- und Konstruktions-FMEAs</li>
<li>GMP-konforme Dokumentation während der Projektlaufzeit</li>
<li>Begleitung von Kundenabnahmen (FAT/SAT) im Werk 
		und bei Kunden</li>
<li>Weiterentwicklung der bestehenden Qualifizierungsstrategie</li>
</ul>
Dein Profil
<ul>
<li>Abgeschlossenes Ingeneurstudium, Studium der Naturwissenschaften oder Medizintechnik</li>
<li>Vertraut mit den GMP-Vorschriften sowie den gängigen Industriestandards</li>
<li>Sehr gutes technisches Verständnis im Bereich Sondermaschinenbau</li>
<li>Berufserfahrung in der Qualifizierung von medizintechnischen Anlagen</li>
<li>Service- und kundenorientiertes Denken gepaart mit einem Blick für das Unternehmensinteresse</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- u. Teamfähigkeit</li>
<li>Gute MS-Office-Kenntnisse</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>sehr spannende und abwechslungsreiche Aufgaben</li>
<li>individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsplätze</li>
<li>freundliche und innovative Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie</li>
<li>Zukunftssicherung und Stabilität durch die internationale Ausrichtung zusammen mit der HAHN Group</li>
<li>sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>anspruchsvolle und erfolgsorientierte Vergütung und Prämien</li>
<li>Angebot für Bike Leasing über die Entgeltumwandlung</li>
<li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Firmenevents</li>
<li>Corporate Benefits</li>
</ul>

HAHN Automation Group Engen GmbH

Qualifizierungsingenieur (w/m/d)

Unsere 27-Loch Anlage auf einem Hochplateau im südlichen Schwarzwald bietet Dank einzigartiger Lage und unkompliziertem Clubleben die ideale Kombination zwischen sportlicher Herausforderung und persönlichem Ambiente.
Wir haben 1.000 Mitglieder und pflegen einen sportlich freundschaftlichen Umgang und ein unkompliziertes Clubleben.&nbsp;
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin und dem Empfangsteam suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter im Golfsekretariat als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Gäste</li>
<li>Verkauf von Golfleistungen und Kassenabwicklung</li>
<li>Organisation des täglichen Spielbetriebs</li>
<li>Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Golfturnieren und Events</li>
<li>Verwaltung von Mitgliedschaften und Mitgliederdatenbanken, CRM</li>
<li>Betreuung der Homepage, Social Media, Öffentlichkeitsarbeit</li>
<li>Übernahme von projektbezogenen Aufgaben</li>
<li>Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben</li>
</ul>
Ihr Profil
<ul>
<li>Idealerweise eine Aus- oder Weiterbildung im Golfbereich oder eine kfm. Ausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der Hotel-/Sport-/Tourismusbranche</li>
<li>Freundlich und dienstleistungsorientiert im Umgang mit unseren Mitgliedern und Gästen</li>
<li>Sehr guter Umgang mit MS-Office/PC Caddie, Typo3 von Vorteil</li>
<li>Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten</li>
<li>Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Bereitschaft zu golfbetriebsbedingten Arbeitszeiten (Wochenende, Feiertage)</li>
</ul>
Wir bieten
<ul>
<li>Eine vielseitige und spannende Tätigkeit "im Grünen" mit einem Gratis-Parkplatz vor der Tür</li>
<li>Ein freundliches Arbeitsumfeld mit einem hilfsbereiten kleinen Team in einem familiären Miteinander</li>
<li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung</li>
<li>flexible Arbeitszeiten mit längeren Urlaubsabwesenheiten in den Monaten Dezember bis Februar möglich</li>
<li>Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden</li>
<li>Kostenloses Trainieren und Golfspielen auf unserer 27-Loch Golfanlage</li>
<li>Personalrabatt im Pro Shop und Restaurant</li>
</ul>
Wenn Sie diese vielfältige Aufgabe interessiert und Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an&nbsp; Frau Andrea Friedrich, E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@golf-oberealp.de" target="_blank">bewerbung@golf-oberealp.de</a>.

Golfclub Obere Alp e.V.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere Golfanlage 80-100%

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistenz (m/w/d) Bau Karlsruhe Diese Herausforderungen übernimmst du <ul><li> Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams </li><li> Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen </li><li> Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten </li><li> Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern </li><li> Überwachung von Fristen und Meilensteinen im Projektablauf </li><li> Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentation von Projektkosten </li></ul> Deine Benefits bei uns <ul><li> Unbefristeter Arbeitsvertrag </li><li> Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li><li> Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen) </li><li> Betriebliche Altersvorsorge </li><li> Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos </li></ul> Das bringst du mit <ul><li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bauwirtschaft, oder vergleichbare Qualifikation </li><li> Erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Bau- oder Projektmanagement </li><li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) </li><li> Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise </li><li> Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit </li><li> Interesse an Bauprojekten und technisches Verständnis sind von Vorteil </li><li> Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse </li></ul> JBTC1_DE

Projektassistenz (m/w/d) Bau

Für den Bereich Lüftungstechnik sucht unser Mandant aufgrund von stetigem Wachstum mehrere Mitarbeiter für den technischen Innendienst in unterschiedlichen Funktionen. Sie sind Ingenieur, Meister, Techniker oder kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit technischen Kenntnissen und können einschlägig... Kontrollfähigkeiten;Vermessung;Projektmanagement;HOAI;Projektmanagement;Abrechnung;Berechnung;Lüftungstechnik;Nachtragsmanagement;VOB;Eigeninitiative;Materialbeschaffung;Versorgungstechnik;Planung;Verantwortung;Planung;Lüftungssysteme;Gebäudetechnik;Auftragsabwicklung Original Stellenanzeige auf StepStone.de – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob finden! <a href="https://bit.ly/2KOagYD" target="_blank">https://bit.ly/2KOagYD</a> Mehr Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps finden Sie auf StepStone.de

Projektingenieur ODER technische Projektassistenz Lüftungstechnik im Innendienst (m/w/d):

IT Projektassistent - Scrum / ITIL / Controlling / Home Office (w/m/d) Über das Unternehmen Wir sind ein führender Anbieter von digitalen Legal &amp; Compliance Lösungen.Mit unserer leistungsstarken MCS Compliance Plattform bieten wir eine Auswahl von über 20 KI-basierte Compliance Softwar...

It projektassistent - scrum / itil / controlling / home office (w/m/d)

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Expert:in für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst. Projektassistenz (m/w/d) Bau Karlsruhe APCT1_DE

Unser Auftraggeber am oberen Zürichsee, ist ein äusserst erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Einrichtung von Laboratorien, Universitäten und Spezialisten in Forschung und Entwicklung. Wir suchen eine organisationsstarke, kommunikative und proaktive Persönlichkeit als Ihre Aufgabe <li> Sie begleiten die Projekte administrativ und koordinativ von der Planung bis zur Übergabe an den Kunden&nbsp;</li> <li> Projektmanangement, gelegentlich Begleitung zu Kunden</li> <li> Kommunikation und Organisation mit unterschiedlichen Stakeholder&nbsp;</li> <li> Kostenüberwachung</li> <li> Fakturierung&nbsp;</li> <li> Mitarbeit in Unternehmensprojekten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung</li> Ihr Profil Idealersweise verfügen Sie über eine handwerklich/technische Grundausbildung. Sie sind eine fröhliche, iniative und proaktive Persönlichkeit die gerne Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie haben gerne die Fäden in der Hand und fühlen sich in einer Drehscheibenfunktion wohl. Ausserdem zeichnet Sie Ihre hohe Lösungsorientierung aus. Zudem sprechen Sie sehr gut Französisch und sind versiert im Umgang mit IT.&nbsp; Unser Kunde bietet Ihnen ein wertschätzendes und engagiertes Umfeld, namhafte Kunden welche begeistern, eine Aufgabe welche Vielseitig ist und vorausschauende Planung erfordert. Die Anstellungsbedingungen sind modern und der Stelle entsprechend. Hybrides Arbeiten ist möglich.&nbsp; Es erwartet Sie ein junges und dynamisches Team mit einem engagierten Teamspirit. freut sich Ihnen mehr über diese spannend Möglichkeit zu erzählen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung elektronisch. Nicht Ihre Stelle? Gerne stehe ich Ihnen zur Seite bei der Suche nach Ihrem nächsten beruflichen Schritt. Melden Sie sich, um die nächsten Schritte zu besprechen.&nbsp;

Projektassistent/in Deutsch/Französisch

<h3>Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.<h3>Deine Aufgaben<ul><li>Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften</li><li>Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen</li><li>Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft</li><li>Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter </li><li>Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach</li><li>Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch</li><li>Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich</li></ul><h3>Dein Profil<ul><li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management </li><li>Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit</li><li>Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement</li><li>Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten</li><li>Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert</li><li>Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich</li><li>Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen</li></ul><h3><h3>Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Schwarz Dienstleistung KG · Selina Eller · Referenz-Nr. 43752 Stiftsbergstraße 1 · 74172 Neckarsulm <a href="http://www.jobs.schwarz" target="_blank">www.jobs.schwarz</a> </h3></h3></h3></h3></h3>

Projektassistenz (m/w/x) kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Dein Verantwortungsbereich<ul><li> Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen</li><li>Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen</li><li>Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdokumenten und -prozessen</li><li>Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern</li><li>Allgemeine Büroorganisation und -managementaufgaben</li></ul> Deine Benefits bei uns<ul><li> Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li><li>Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt</li><li>Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos</li><li>Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen</li></ul> Dein Profil<ul><li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil</li><li>Erste Erfahrung im oberen und mittleren Management sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office </li><li>Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li></ul> Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer TAL25-04054-S bei Frau Mediha Coskun. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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