Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%

Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich 

Besetzung per: 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung 

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 46854 

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Wir brauchen jemanden wie dich, um unser Team als Leiter*in des Sekretariats in der Radiotherapie der Klinik Hirslanden zu verstärken. Bei uns geht es nicht nur um erstklassige medizinische Versorgung, sondern auch um ein tolles Arbeitsumfeld und eine positive Teamkultur.

Wenn du eine motivierte Führungspersönlichkeit bist und Lust darauf hast, die Zukunft der Radioonkologie mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

DEINE AUFGABEN

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung des Sekretariats in unserer Radiotherapie-Abteilung bestehend aus sechs Sekretärinnen

Du bist verantwortlich für die Einsatz- und Ferienplanung der Mitarbeitenden sowie die Einführung von neuen Teamkolleg*innen

Auch die Unterstützung deines Teams, die Förderung deiner Mitarbeitenden und die Führung von Mitarbeitergesprächen gehört zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet

Du hilfst aktiv im Tagesgeschäft mit, d. h. du bist verantwortlich für den Empfang, die Aufnahme und die Erfassung der Patientinnen und Patienten

Die Terminvereinbarung mit Patientinnen und Patienten sowie die Gewährleistung eines prozessoptimierten administrativen Ablaufs in der Radiotherapie komplettieren deinen Tätigkeitsbereich

DEIN PROFIL

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als med. Praxisassistent/in (MPA) oder eine Zusatzausbildung als Spital-/Arztsekretär/in

Idealerweise verfügst du bereits über einige Jahre Erfahrung in der Personalführung

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute MS-Office Kenntnisse setzen wir zwingend voraus

Deine Arbeitsweise ist speditiv, exakt und selbstständig

Zuvorkommende Umgangsformen, Empathie, Teamfähigkeit, Flexibilität und Verschwiegenheit runden dein Profil ab

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.