Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

In unserer Berufsfachschule für Ergotherapie der bfz gGmbH Mittelfranken ist ab dem 01.03.2025 die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) mit Dienstsitz in Erlangen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Erlangen
• 09.02.2025

Aufgabengebiet

• Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und Informationsweitergabe
• Allgemeine Korrespondenz
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
• Fristenüberwachung
• Aktualisierung der Homepage
• Planung und Steuerung von Abläufen mit Blick auf deren Qualität
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
• Terminkoordination
• Schülerstatistik
• Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
• Sicherung, Vor- und Nachbearbeitung von Klausuren
• Besprechungsvorbereitungen sowie Bewirtungen
• Organisation von Dienstreisen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Quereinstieg ist möglich
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Selbständige strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
• Berufserfahrung wünschenswert

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.