Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro

Ihre Aufgaben Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen im intensiven Publikumsbereich Bearbeiten des eingehenden Schriftverkehrs und der elektronischen Mitteilungen Beglaubigen von Dokumenten und Unterschriften Terminvereinbarung sowie Unterstützen des Fundbüros und der Fachinformation als erste Anlaufstelle für Bürger*innen

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder Absolvent*in der Zusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA)" Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau* Bankkaufmann, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notar- oder Justizfachangestellte*r jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich Alternativ: Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in rechtlich geprägter Sachbearbeitung und Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Rechtliches Verständnis ist erforderlich Verlässlicher und genauer Umgang mit sicherheitsrelevanten Dokumenten, Flexibilität bei der Arbeitserledigung sowie schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Idealerweise Kenntnisse in der Sachbearbeitung, in Microsoft Office und in den jeweiligen Fachverfahren Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres und kompetentes Auftreten mit guten Umgangsformen in einer kundenorientierten Verwaltung Spaß am Umgang mit digitalen Services, Technikaffinität und Lust am Mitwirken an Veränderungsprozessen

Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.12.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 320.24.036 an: Stadt Karlsruhe, Ordnungs- und Bürgeramt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Britta Heck, Abteilungsleiterin, Telefon 0721 133-3460

Stadt Karlsruhe Ordnungs- und Bürgeramt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*innen Bürgerbüro Das Ordnungs- und Bürgeramt sucht Sie als Sachbearbeiter*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Bei einer der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Springerstelle für die Bürgerbüros der Ortsverwaltungen. Eine weitere Stelle (70 %) ist im Bürgerbüro Ost zu besetzen. Die Stellen bieten eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Als Springer*in erhalten Sie zusätzlich eine Zulage.