Sachbearbeiter*in Verwaltung

Ihre Aufgaben Sie erfassen An-, Ab- und Ummeldungen Sie verwalten die Stundenpläne des Badischen Konservatoriums Sie pflegen die Kundendaten und erstellen Gebührenbescheide Sie sind zentrale Ansprechpartner*in für Anliegen von Schüler*innen, Lehrkräften, der Direktion und allen weiteren am Musikschulbetrieb beteiligten Personen Sie bearbeiten Gebührenrückerstattungen Sie unterstützen Ihre*n Kolleg*in bei der Raumverwaltung Sie betreuen den Internet- und den Intranet-Auftritt des Badischen Konservatoriums

Ihr Profil Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation für den oben genannten Aufgabenbereich, jeweils mit entsprechender Berufserfahrung und der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Musikschulverwaltungsprogramm "iMikel"; falls nicht, sind Sie bereit und interessiert, sich in dieses Programm einzuarbeiten Strukturiertes, selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie sind freundlich im Auftreten und arbeiten stets kundenorientiert Sie sind teamfähig und belastbar Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.02.2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 430.25.003 an: Stadt Karlsruhe, Badisches Konservatorium, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Denisa Beck, kommissarische Verwaltungsleiterin, 0721 133-4310

Stadt Karlsruhe Badisches Konservatorium

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Verwaltung Das Badische Konservatorium sucht Sie als Sachbearbeiter*in Musikschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %). Die Stelle ist zunächst bis 25.07.2026 befristet mit Option auf Entfristung und bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.