Sachbearbeiter*in Terminvergabe und Bestattungsmanagement

Ihre Aufgaben Selbstständige und eigenverantwortliche Terminkoordination aller Bestattungsterminanfragen für den Hauptfriedhof und die Stadtteilfriedhöfe Organisation aller Trauerfeiern/Beisetzungen und Bestattungstermine auf dem Hauptfriedhof und den Stadtteilfriedhöfen Vorbereiten der Unterlagen für die weitere Bearbeitung von Einäscherungen Koordination der Aufgaben mit Pfarrämtern, Organisten, Floristik, Betriebsleitungen und Bestattungsunternehmen usw. Bearbeiten von Urneneingängen und Urnenversand

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit Erster Prüfung nach der Entgeltordnung VKA oder eine gleichwertige Qualifikation Empathie und Einfühlungsvermögen Zuverlässigkeit und Verhandlungsgeschick Kaufmännisches Verständnis Kooperations- und Teamfähigkeit Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.02.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 690.25.003 an: Stadt Karlsruhe, Friedhofs- und Bestattungsamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Carolin Heuser, Personalstelle, Telefon 0721 133-6911

Stadt Karlsruhe Friedhofs- und Bestattungsamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Terminvergabe und Bestattungsmanagement Das Friedhof- und Bestattungsamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Terminvergabe und das Bestattungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem) befristet als Krankheitsvertretung. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.