Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Finanzen, Controlling

Karlsruher Institut für Technologie

76 Karlsruhe, Deutschland

Veröffentlicht: 30.8.2024

Job description

Sie unterstützen die Institutsleitung und die wissenschaftlichen Führungskräfte bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen sowie bei der Projektadministration und sind Ansprechpartner/in (w/md) für alle budgetrelevanten Vorgänge. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:

Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung sowie Vorbereitung der Jahresplanung, Jahresabschlussarbeiten

Budgetüberwachung, Mittelfreigabe und Veranlassen von Umbuchungen, Freigabe von Personentagemeldungen

Aufbereitung von Kennzahlen für die Institutsleitung, Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung

Drittelmittelprojektverwaltung (Vorkalkulation, Mittelabrufe, -Übertragung und -Umwidmung, Umsetzung von Förderauflagen)

Administrative Tätigkeiten wie Bestelllungen, Planung von Dienstreisen, Vorbereitung von Evaluierungen sowie Vertretung im Team Personal

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), idealer Weise mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen / Controlling, oder über eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sind ebenso erforderlich wie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse der Strukturen und Prozesse am KIT oder an universitären Einrichtungen sind von Vorteil. Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 9a bis 9b, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.