Sachbearbeiter*in Kanzlei und Assistent*in einer Professur (80 - 100%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Sekundarstufe I und II

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit und unterstützen eine Professurleitende administrativ. Sie werden:

• vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen
• Daten erfassen, prüfen und auswerten
• Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail
• Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)
• Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden
• die Leiterin einer Professur in allen administrativen Belangen unterstützen
• die Budget- und Personaleinsatzplanung sowie der Finanzplanung der Professuren begleiten
• Veranstaltungen, Anlässe und Reisen organisieren

Ihr Profil:

Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Weiterbildung (z.B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• vernetztes Denken
• präzise Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Humor und Teamgeist

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2024 12 1 oder nach Vereinbarung. Online bewerben Ihr Arbeitsort: Pädagogische Hochschule FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz Noch Fragen? Zur Stelle:

Barbara Hiestand , Leiterin Kanzlei Institut Sekundarstufe I und II, Kontakt: +41 56 202 80 76

Zum Bewerbungsprozess:

Nadja Schwarz-Bartuska, Personalverantwortliche, Kontakt: +41 61 228 50 86

  Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.11.2024.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph
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