Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement – Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Karlsruhe, INIT GmbH

Über uns:

Organisation liegt Dir im Blut, und Du willst dabei Teil einer zukunfts­weisenden Branche sein? Im Fuhrpark­management übernimmst Du Verantwortung für unsere Fahrzeug­flotte und sorgst für effiziente Abläufe. Werde Teil einer krisen­sicheren Branche und einer Unter­nehmens­kultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personen­nahverkehr von morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com. Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!

Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android / iOS) zur beruflichen und privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

• Du unterstützt das Fuhrparkmanagement als Teil des Einkaufsteams bei der Verwaltung, Organisation und Koordination unserer Fahrzeug­flotte, bestehend aus Dienstwägen und Poolfahrzeugen
• Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen für alle Fragen rund um die Bereit­stellung und Nutzung von Firmen­fahrzeugen
• Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie Autohäusern, Versicherungen, Werkstätten und weiteren Dienstleistern
• Du übernimmst die Beschaffung von Firmen­fahrzeugen (Kauf, Leasing, Miete), ein­schließ­lich Angebotseinholung, Verhandlung und Bestellung, unter Berücksichtigung der Dienst­wagen­­richtlinie und kaufmännischer Ziele
• Du pflegst und verwaltest Verträge, prüfst Rechnungen auf Richtigkeit und sorgst für eine vertragsgemäße Abwicklung
• Du bearbeitest Fahrzeugzulassungen und kümmerst Dich um Schadensfälle, Rekla­mationen und Reparatur­abwicklungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Bei Bedarf unterstützt Du das Einkaufsteam bei weiteren kaufmännischen Themen und Projekten

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Quali­fikation, Vorkenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
• Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
• Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs[AT]initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!

Pauline Patzwald
HR Recruiter

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