Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Seit über 100 Jahren vertreten die Jugendherbergen Werte, die das Leben bereichern. Als gemeinnütziger Verband betreiben wir 47 Jugendherbergen an den schönsten Orten in Baden-Württemberg. Wir schaffen Momente und Erlebnisse, die im Kopf bleiben und zu Herzen gehen. In familiärer Atmosphäre arbeiten wir im Team täglich daran diesem Ziel gerecht zu werden.
Du wickelst alle administrativen Personalprozesse über den kompletten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden ab (z.B. Bewerbungsprozesse, Verträge/Vertragsänderungen, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage, Zeugniserstellung etc.).
Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Entgeltabrechnungen inkl. der geringfügig Beschäftigten sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes und sorgst für einen reibungslosen Prozessablauf.
Du betreust die Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen und pflegst und verwaltest die Personalstamm- und Bewegungsdaten.
Du bearbeitest das Melde-, Berichts-, Bescheinigungs-, Unfallmeldewesen und bist Ansprechpartner/in für Behörden und Sozialversicherungsträger.
Gemeinsam mit Dir wollen wir die bestehenden personalwirtschaftlichen Prozesse optimieren und weiterentwickeln sowie neue HR Prozesse implementieren.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein passendes Studium (z.B. Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwesen, Bürokauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung.
Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im gesetzlichen Meldewesen.
Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office und hast bestenfalls Kenntnisse im Umgang mit DATEV LODAS.
Du bist eine professionelle, dynamische sowie empathische Persönlichkeit.
Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Mitarbeiterorientierung zeichnen Dich aus.
Du verfügst über ein analytisches Denkvermögen, prozessorientiertes Denken und erkennst proaktiv Optimierungspotential.