Job Overview
Als Operativer Einkäufer für indirekte Beschaffung spielen Sie eine zentrale Rolle im Management des Tagesgeschäfts von Bestellungen, einschließlich der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, die nicht direkt in die Hauptproduktionsprozesse des Unternehmens eingehen. Diese Position erfordert ein proaktives Vorgehen, um die Einhaltung unserer Einkaufspolitik zu gewährleisten, die Gesamtleistung der Beschaffungsoperationen zu optimieren und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen für die Sammlung von Bedarfen und die problemlose Ausstellung von Beschaffungsanforderungen zu unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, sich aktiv in die verschiedenen Digitalisierungsinitiativen einzubringen und Ihren Teil dazu beizutragen, noch effizienter zu arbeiten und die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.
Main Responsibilities
Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Bestellungen für indirekte Materialien und Dienstleistungen, um eine zeitnahe Ausführung und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen. Durchführung gründlicher Analysen und Erstellung von Berichten zur Bewertung der Effizienz der Beschaffungsvorgänge und der Einhaltung der Einkaufsrichtlinien. Funktion als wichtiges Bindeglied zwischen der Beschaffungsabteilung und anderen Abteilungen, um die Sammlung von Bedarfen und die reibungslose Ausstellung von Beschaffungsanforderungen zu erleichtern und teilweise zu erstellen. Nachweis eines soliden Verständnisses für kommerzielle Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Verhandlung, Lieferantenmanagement und Marktanalyse. Hartnäckige Nachverfolgung zeitkritischer Themen, um die pünktliche Lieferung und Erfüllung der Beschaffungsbedürfnisse sicherzustellen. Implementierung von Kostenreduzierungsinitiativen und Teilnahme an der Entwicklung strategischer Einkaufspläne. Sicherstellung der Genauigkeit und Integrität der Beschaffungsdaten in SAP MM sowie SAP BP Modul. Einhaltung der qualitätsrelevanten Prozesse. Skills and Qualification
Obligatorisch
Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer operativen Einkaufs- oder Beschaffungsposition, vorzugsweise im Bereich der indirekten Beschaffung Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte und Prioritäten in einer dynamischen Umgebung zu managen Ausgezeichnete analytische, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten Versiert im Umgang mit MS Office und SAP S/4Hana Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über verschiedene Abteilungen hinweg zu arbeiten Hohe Serviceorientierung Wünschenswert (nice to have)
Zertifizierung im Einkauf oder Supply Chain Management (z.B. CIPS, APICS) Erfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld Erfahrung mit der ISO-Norm 13485 im Bereich der Beschaffung Kenntnisse der rechtlichen und finanziellen Einkaufsbedingungen Einschlägige Qualifikationen/Bildung und Ausbildung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Industriekaufmann/-frau Sprachkenntnisse
Deutsch und Englisch (obligatorisch) We Offer
A company culture Focusing on our Customers, Operating with Ethics and Integrity, Driving Simplicity, Learning, Improving & Delivering Together. A multicultural team and modern working environment with state-of-the-art facilities and technologies. Challenging assignments in a fast growing and innovative industry. Various opportunities for personal and professional development within a global organization. Flexible hours and hybrid working policy. Centrally located office in Zug, very close to the train station. 
