HR Assistentin

Einführung

Schön, dich bei uns zu wissen!
Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und bietet Dir alles, was Du zum professionellen Arbeiten benötigst. Die Administration fasziniert Dich weit mehr als der Verkauf, dies der Grund warum wir genau Dich suchen.

HR-Assistentin / HR-Assistent (m/w/d) 100%

Stellenbeschreibung

Reibungslose Sicherstellung der gesamten Filial- und Personaladministration

Tägliche Verarbeitung der gesamten Personal-/ Einsatzadministration

Erfassungen von Stundenrapporten und führen der Einsatzkontrollen

Verantwortung für vollständige Erfassung der Personaldossiers von Temporärmitarbeitenden (Stammdatenpflege)

Ausfüllen von Arbeitgeberbescheinigungen

Schreiben von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen

Telefon und Empfang für Firmenkunden, Bewerber

Allgemeine Korrespondenz

Administrative Unterstützung der Consultants wie z.B. Inserate schalten, Dossiers und Absagen schreiben

Unterstützung des Filialleiters (Feststellenadministration und Projektmitarbeit)

Erstellen von Unfallmeldungen und Entgegennahme von Krankheitsmeldungen

Anmeldung Kinderzulagen

Verantwortung für Büro- und Druckmaterial

Präsenz- und Abwesenheitskontrolle

Zuständig für Präsentation von Sitzungszimmer und Empfang

Postwesen und Kassenführung

Erwartetes Profil

3-4 Jahre Erfahrung im genannten Aufgabengebiet

Weiterbildung im HR-Bereich auf Stufe Personalassistent/in

Kaufmännische Grundausbildung

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Dienstleistungsorientiert, selbständig und belastbar

Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Was können wir Dir bieten?

Vieles, was deinen Alltag richtig lebhaft und abwechslungsreich gestaltet. Tägliche Kontakte zu unterschiedlichsten Kandidaten, Firmenkunden und zur Öffentlichen Hand. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Administration sowie Mithilfe bei der Personalsuche auf den verschiedensten Plattformen. Ein moderner ausgestatteter Arbeitsplatz erwartet dich und bietet dir alles, was du zum professionellen Arbeiten benötigst. Zudem sind wir zu den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erschlossen. Mehr geht nicht, oder?Haben wir dein Interesse geweckt und möchtest du bei einer der Top-Personalberatungen in der Schweiz deine Chance wahrnehmen?Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Rogelio Valdivia, Direktor Region Mitte, freut sich auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen. Diskretion ist für uns selbstverständlich!