Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Über uns

FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Europasekretär / Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres sympathischen Vertriebsteams unterstützen Sie maßgeblich unsere Vertriebsingenieure in der Angebotserstellung mit unseren internationalen Kunden im Energie- und Wassersektor.
Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung für Projekte in Osteuropa und Balkan Region
Durchsicht von Ausschreibungstexten
Erstellung der geforderten Unterlagen
Sie bearbeiten Angebote redaktionell und führen Rechtschreibprüfungen (in Deutsch und Englisch) und Versandabwicklungen durch
Formatierung von Angeboten
Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen für Verträge
Durchführung unserer Datenbankpflege
Sie kommunizieren mit unseren globalen Vertriebsbüros in deutscher und englischer Sprache
Terminabstimmung intern und extern sowie Organisation von Besprechungen
Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder im Sekretariat im internationalen Umfeld
Sie haben Spaß daran Ihre sehr guten Englischkenntnisse einzusetzen
Durch Ihre sehr guten Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office fällt Ihnen das Formatieren von Texten leicht
Als belastbarer Teamplayer mit ausgeprägtem Verständnis für Termintreue und Priorisierung halten Sie unseren Vertriebsingenieuren gerne den Rücken frei

Unser Angebot

Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Weitere Informationen

Land:

Deutschland

Ort:

Stuttgart

Unternehmensbereich / Gesellschaft

Fichtner GmbH & Co. KG

Kennziffer

000753

Ihr Ansprechpartner

Yvonne Otto
+49 711 8995 1533