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In unserem&nbsp;Schulsekretariat&nbsp;ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit 65 % (25,7 Wochenstunden) im tariflichen Beschäftigungsverhältnis (w/m/d) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet.Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.Das Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Sekretariatsarbeiten insbesondere:<ul><li>allgemeine Schulverwaltung</li><li>das Termin- und Informationsmanagement</li><li>die Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und von Sonderveranstaltungen</li><li>Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung d. Angestellten</li></ul>Ihr Anforderungsprofil:<ul><li>abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich</li><li>mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil</li><li>sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)</li><li>Bereitschaft sich in neue PC-Programme einzuarbeiten</li></ul>Benefits:<ul><li>30 Tage Urlaub</li><li>Gleitzeit</li><li>mobiles Arbeiten nach Absprache</li><li>es gibt Sonderzahlungen</li><li>es gibt einen Zuschuss zum ÖPNV</li><li>es gibt eine gute Verkehrsanbindung, schuleigene Parkplätze und gute Parkmöglichkeiten</li><li>betriebliche&nbsp;Altersvorsorge</li><li>es gibt einen Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen</li><li>es gibt gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>es gibt einen Laptop</li><li>es gibt Events</li><li>es gibt Gesundheitsaktionen</li></ul>Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an die Staatliche Feintechnikschule, Rietenstraße 9, 78054 Villingen-Schwenningen oder gerne per Email an <a href="mailto:info@feintechnikschule.de" target="_blank">info@feintechnikschule.de</a>. &nbsp;Staatliche Feintechnikschule mit Technischem Gymnasium Rietenstraße 9 78054 VS-Schwenningen Tel.: <a href="tel:07720/8334-0" target="_blank">07720/8334-0</a> Mail:&nbsp;<a href="mailto:info@feintechnikschule.de" target="_blank">info@feintechnikschule.de</a> Web: <a href="https://www.feintechnikschule.de/" target="_blank">www.feintechnikschule.de</a>

Schulsekretär/in (m/w/d)

<h2>Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)</h2> Vollzeit Ausführliche Informationen über den Inhalt, die Details und Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung können auf der Homepage der Stadt St. Georgen eingesehen und entnommen werden. <a href="http://www.st-georgen.de/Karriere" target="_blank">www.st-georgen.de/Karriere</a> Bewerbungsschluss ist der 12. Januar 2025. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular. Stadt St. Georgen

Stadt St. Georgen

Sekretär*in Stadtbauamt (m/w/d)

Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt. Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort Villingen-Schwenningen eine/einen <h2>Sachbearbeiter/in (w/m/d)</h2> <ul><li>Referat Personal (A8–A10 mD)</li><li>Kennziffer: 2024-105</li><li>Bewerbungsschluss: 15.01.2025</li></ul> Neugierig geworden?Alle Informationen zu unserem Angebot und dem Bewerbungsverfahren finden Sie auf unsere Webseite. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.

Sachbearbeiter/in (w/m/d)

Die Stadt Vöhrenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: <h2>eine Assistenz für den Stadtbaumeister mit Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d) </h2> Teilzeit (50%), unbefristet, Vergütung nach EG 6 TVöD Interessiert? Weitere Informationen zu den Stellen finden Sie unter <a href="http://www.voehrenbach.de" target="_blank">www.voehrenbach.de</a> Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 31.01.2025 an die Stadt VöhrenbachFriedrichstraße 878147 Vöhrenbach oder per E-Mail an <a href="mailto:info@voehrenbach.de" target="_blank">info@voehrenbach.de</a>. Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Telefon-Nr: 07727 / 501-131 (Herr Kistenfeger, Stadtbauamt) oder 07727 / 501-107 (Herr Wittlinger, Personalamt)

Stadt Vöhrenbach

Assistenz  für den Stadtbaumeister mit Sachbearbeitertätigkeiten (m/w/d) 

Die Stadt Vöhrenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: <h2>eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)</h2> Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach EG 8 TVöD Interessiert? Weitere Informationen zu den Stellen finden Sie unter <a href="http://www.voehrenbach.de" target="_blank">www.voehrenbach.de</a> Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 31.01.2025 an die Stadt VöhrenbachFriedrichstraße 878147 Vöhrenbach oder per E-Mail an <a href="mailto:info@voehrenbach.de" target="_blank">info@voehrenbach.de</a>. Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Telefon-Nr: 07727 / 501-131 (Herr Kistenfeger, Stadtbauamt) oder 07727 / 501-107 (Herr Wittlinger, Personalamt)

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n <h2>Schulsekretär/in (m/w/d)</h2> in Teilzeit 65 %, Vergütung nach Tarif Das Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Sekretariatsarbeiten insbesondere:• allgemeine Schulverwaltung• das Termin- und Informationsmanagement• Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung d. Angestellten• die Mitgestaltung der Öffentlichkeitsarbeit und von Sonderveranstaltungen Ihr Anforderungsprofil:• abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich• mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil• sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office)• Bereitschaft sich in neue PC-Programme einzuarbeiten Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt. Eine aussagekräftige Bewerbung ist uns wichtig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintritts per Post oder E-Mail. Staatliche Feintechnikerschule Rietenstraße 9 78054 Villingen-SchwenningenTel.: 0 77 20/83 34-0 <a href="mailto:info@feintechnikschule.de" target="_blank">info@feintechnikschule.de</a> <a href="http://www.feintechnikschule.de" target="_blank">www.feintechnikschule.de</a>

Die Stadt Bad Dürrheim (rund 13.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bürgerdienste eine/n <h4>Das erwartet Sie</h4><ul>
<li>Ansprechperson und erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger in allen Fragen rund um das Melde- und Passwesen</li>
<li>Selbstständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten</li>
<li>Bearbeitung von Angelegenheiten im Meldewesen (An-, Ab- und Ummeldungen)</li>
<li>Übernahme von Aufgaben im Bereich des Passwesens (Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen und sonstigen Ausweisen)</li>
<li>Führen des Wählerverzeichnisses</li>
<li>Fundbüro</li>
<li>Vertretung bei Abwesenheit der Sachbearbeiterin in der Außenstelle SerivceCenter Ostbaar (auch an Samstagen)</li>
</ul> <h4>Das bieten wir:</h4><ul>
<li>Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Std. / Woche (50%) (Dienstzeiten vor- und nachmittags)</li>
<li>Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag&nbsp;für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgelt- gruppe 6</li>
<li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem&nbsp;spannenden Aufgabengebiet</li>
<li>Breit gefächerte und aufgabenspezifische Fortbildungen</li>
<li>Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes&nbsp;sowie betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>3 Welten Jobcard und Hansefit</li>
</ul> <h4>Ihr Profil</h4>Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Justizfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d))&nbsp; <h4>Wir wünschen uns</h4><ul>
<li>Erfahrung im Kundenkontakt</li>
<li>Freundliches Auftreten gegenüber Kunden</li>
<li>Flexibilität und Teambereitschaft&nbsp;</li>
<li>EDV Kenntnisse (Word/Excel) und Interesse an digitalen Abläufen</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil</li>
</ul>

Stadt Bad Dürrheim

Sachbearbeiter/in Bürgerdienste (m/w/d)

Die Stadt Bad Dürrheim (rund 13.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Realschule am Salinensee&nbsp; <h4>Das erwartet Sie</h4><ul>
<li>Ein vorerst befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer des Mutterschutzes und einer evtl. folgenden Elternzeit in Vollzeit/Teilzeit möglich. Die Überführung in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist angedacht.</li>
<li>Sie sind zuständig für die Inventarverwaltung, die Datenpflege in ASV-BW Lehrer und Schüler, Erstellung der Zeugnismappen und Prüfungsmappen</li>
<li>Sie kümmern sich um die Schulfahrkarten der Schüler/innen</li>
<li>Sie weisen Rechnungen an und haben die Finanzen im Blick</li>
<li>Sie sind Ansprechpartner/in für Schulleitung, Lehrkräfte sowie Schülerinnen und Schüler in den unterschiedlichsten Angelegenheiten und übernehmen die Büroarbeit</li>
</ul> <h4>Das bieten wir:</h4><ul>
<li>Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag&nbsp;für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgelt- gruppe 6</li>
<li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem&nbsp;spannenden Aufgabengebiet</li>
<li>Breit gefächerte und aufgabenspezifische Fortbildungen</li>
<li>Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes&nbsp;sowie betriebliches Gesundheitsmanagement</li>
<li>3 Welten Jobcard und Hansefit</li>
</ul> <h4>Ihr Profil</h4>Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss z.B. Bürokauffrau <h4>Wir wünschen uns</h4><ul>
<li>Erfahrung in einem Schulsekretariat sind von Vorteil</li>
<li>Freundliches Auftreten</li>
<li>Flexibilität und Teambereitschaft&nbsp;</li>
<li>EDV Kenntnisse (Word/Excel) und Interesse an digitalen Abläufen</li>
</ul>

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Realschule am Salinensee (m/w/d)

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung? Im Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln und suchen innovative Menschen mit Interesse an einer Aufgabe im sozialen Umfeld. Rund 500 hauptamtliche und ca. 400 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in den Aufgabenfeldern Alter, Pflege, Familie, Jugend, Soziale Beratung, Migration, Behinderung / Gemeindepsychiatrie tätig. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Personalentwickler (w/m/d) für unsere Nachwuchskräfte in Teilzeit (50% Stellenumfang) Ihre Aufgaben und Themenbereiche:<ul><li>Betreuung unserer Auszubildenden, Studenten, FSJler, Praktikanten im gesamten Verband</li><li>Personalplanung, Rekrutierung und Unterstützung der Abteilungen bei der Betreuung und Begleitung dieses Mitarbeiterkreises </li><li>Personalsachbearbeitung für den Betreuungsbereich Freiwilligendienst in Zusammenarbeit mit den Caritas Freiwilligendiensten</li><li>Personalmarketing (z.B. Messeauftritte, Willkommenstage, Internetauftritt, Stellenausschreibungen)</li><li>Ausbau Personalmarketing (z.B. Onboarding-Prozess, Mitarbeiterbindung)</li><li>Auslandsrekrutierung (Rekrutierung bis Onboarding)</li><li>Projektleitung und Verwaltung "Wohnraum für Nachwuchskräfte"</li><li>Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Abteilungen, Behörden, Schulen etc.</li></ul> Was wir suchen:<ul><li>Abschluss im sozialen und/oder kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung im Bereich Personal</li><li>Ausbildereignungsschein von Vorteil</li><li>Kenntnisse im Ausländerrecht wünschenswert</li><li>Kommunikative, netzwerk-orientierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und ausgeprägter Serviceorientierung </li><li>Flexibilität, Teamfähigkeit und Organisationstalent</li><li>Identifizierung mit unseren caritativen Werten</li></ul> Unser Angebot:<ul><li>frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben</li><li>umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot</li><li>Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C), tariflicher Urlaubsanspruch</li><li>Betriebliche Altersversorgung, JobRad und Kooperation im Fitnessbereich (Hansefit)</li><li>Caritas als sicherer Arbeitgeber - wir legen Wert auf Grenzachtenden Umgang und Anvertrautenschutz</li></ul> Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an unsere Personalabteilung oder über "einfach bewerben": Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V., Personalabteilung, Gerwigstraße 6, 78050 Villingen-Schwenningen E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@caritas-sbk.de" target="_blank">bewerbung@caritas-sbk.de</a>

Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V.

Personalentwickler (w/m/d)

Gemeinsam mit der Inklusiv gemeinnützigen GmbH Schwarzwald-Baar und der Gemeindepsychiatrisches Zentrum Schwarzwald-Baar-Kreis gemeinnützige GmbH beschäftigt der Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. Verband 600 hauptamtlich und ca. 450 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erwirtschaftet ein Umsatzvorlumen von ca. 28 Millionen Euro. Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n Vorstand (w/m/d) für Finanzen, Wirtschaft und Verwaltung Ihre Perspektiven:<ul><li>In einer gelebten Doppelspitze mit klaren Zuständigkeiten leiten Sie gemeinsam im Vorstandsteam den Verband in wirtschaftlicher, fachlicher und personeller Hinsicht.</li><li>In Ihrer Verantwortung liegt die kaufmännische Steuerung des Verbandes und seiner Tochtergesellschaften. </li><li>Gemeinsam mit Ihrem Vorstandskollegen tragen Sie die Verantwortung für die zukunftsfähige und strategische Ausrichtung des Verbandes und seiner Leistungsbereiche.</li><li>Sie gestalten eine zeitgemäße Personalgewinnung und -bindung und entwickeln die Unternehmens- und Führungskultur kontinuierlich weiter.</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Sie besitzen eine akademische Qualifikation in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder angrenzenden Fachbereichen.</li><li>Zusätzlich bringen Sie Berufs- und Führungserfahrung, gerne aus der Gesundheits- oder Sozialwirtschaft mit, idealerweise verfügen Sie über fachliche und praxiserprobte Kompetenzen aus dem Arbeitsfeld der sozialen Arbeit.</li><li>Ihre umfassenden betriebswirtschaftlichen Kenntnisse befähigen Sie zur kaufmännischen Steuerung des Verbandes.</li><li>Mit Ihrer Erfahrung in Change-Prozessen gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem Vorstandskollegen den Organisationsentwicklungsprozess und stellen den Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. zukunftsfähig auf.</li><li>Ihr kooperativer Führungsstil, Ihre hohe Sozialkompetenz und Ihr Kommunikationstalent zeichnen Sie aus.</li><li>Zudem sind Sie Mitglied der katholischen Kirche und identifizieren sich mit den christlichen Werten und Zielen der Caritas im Schwarzwald-Baar-Kreis? </li></ul>Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung senden Sie bitte per Mail an <a href="mailto:info@caritas-sbk.de" target="_blank">info@caritas-sbk.de</a> Bei Fragen steht Ihnen der Vorstandsvorsitzende Michael Stöffelmaier (+49 7721 / 921 83-10 oder +49 162 2618504) bzw. der Aufsichtsratsvorsitzende Diakon Dr. Rupert Kubon (+49 7721 2063920 oder +49 176 47005273) gerne zur Verfügung.

18 Assistenz / Verwaltung Jobs in 78 St. Georgen, Deutschland