Verwaltungskraft (m/w/d) - Seniorenzentrum Berghausen

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Pflege mit uns!

Die AWO Karlsruhe eröffnet im Frühjahr 2025 das AWO Seniorenzentrum Berghausen – ein modernes Pflegeheim mit 91 Einzelzimmern, darunter ein gerontopsychiatrischer Wohnbereich. Ergänzt wird unser Angebot durch eine Tagespflege speziell für Menschen mit Demenz. Umfassende, professionelle Pflegeangebote und eine einladende Atmosphäre mit Hotelcharakter vereinen Komfort und Herz.

Ihre Chance, Neues zu schaffen.

Begleiten Sie uns von Anfang an und gestalten Sie aktiv den Aufbau unseres Hauses mit! Gemeinsam schaffen wir einen Ort, der Professionalität und Lebensfreude vereint.

Unterstützen Sie unsere Arbeit und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Verwaltungskraft (m/w/d)

Beschäftigungsumfang Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Kennziffer: 0001_000577

Ihre Aufgaben

• Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
• Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
• Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
• Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
• Unterstützung innerhalb des Belegungsmanagement
• Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlosene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Belastbarkeit, Geduld, Flexibilität und Freude im Team zu arbeiten
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Beschäftigungsumfang variabel möglich bis 38,5 Stunden
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung nach Entgelttabelle des TVöD-VKA sowie Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Mitwirkung und Gestaltung des Aufbaus und der Neuausrichtung des Seniorenzentrums
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWOImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen aus unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge sowie Bezuschussung von VWL
• Sehr gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.

Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!
Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Claudia Faas: 0721 35007-176