Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.
Die Reha-Südwest gGmbH bietet im Heilpädagogischen Fachdienst und in der Interdisziplinären Frühförderstelle in Karlsruhe zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für Sie als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Teilzeit im Tandem mit 10 bis 12 Wochenstunden, unbefristet
Ihre Tätigkeiten
- Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice.
- Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.
- Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben.
- Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen.
- Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbstständig durch.
- Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse.
Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und in der Organisation eines Praxisbetriebes.
- Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an.
- Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache.
- Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit.
Freuen Sie sich auf
- einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen
- eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt
- Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Reha-Südwest für Behinderte gGmbH,
Heilpädagogischer Fachdienst und Frühförderstelle Karlsruhe
Isabell Manz-Ott
Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden
Postfach 54 60
76036 Karlsruhe
Mobil 0176 30015360
bewerbung@reha-suedwest.de
www.reha-suedwest.de/mb/stellen
Berufserfahrung
- mit Berufserfahrung