Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2025/028. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften, AG Financial Economics, ist die Assistenzstelle neu zu besetzen. Sie wickelt alle Sekretariatsarbeiten für die Arbeitsgruppe ab.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorlesungsmaterialien und Publikationen
• Mithilfe bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Tagungen und Kommissionssitzungen
• Pflege von Lehrstuhl- und universitätsinternen Informationssystemen wie Website und Vorlesungsverzeichnis
• Organisation und Koordination der Tätigkeit der wissenschaftlichen Hilfskräfte
• Ansprechpartner/in für deutsche und internationale Studierende
• Kontaktpflege externer und interner Partner
• Selbständiges Erstellen interner und externer Verwaltungskorrespondenz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Zuverlässigkeit
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word und Excel)
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, für jedes Problem eine Lösung zu finden
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer familienfreundlichen, forschungsstarken Universität in einem großen und dynamischen Fachbereich
• Ein angenehmes Umfeld im freundlichen und engagierten Team des Fachbereichs
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office, Jahresarbeitszeitkonto
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Sportangebote des Hochschulsports (u.a. Fitness, Bergsport, Teamsportarten)
• Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Bei Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Jens Jackwerth gerne zur Verfügung: jens.jackwerth@uni-konstanz.de.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Vorstellungsgespräche sind zeitnah nach Ende des Bewerbungsschlusses geplant.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).