Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/159. An den Lehrstühlen für Geometrie (Prof. Dr. Claus Scheiderer) und Algebra (Prof. Dr. Mateusz Michalek) des Fachbereichs Mathematik und Statistik ist zum 1. Oktober 2024 die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (50 %) unbefristet zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Abwicklung aller üblichen Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Konferenzen-Organisation, Planung von Dienstreisen, Koordination mit anderen Abteilungen)
Kommunikation (z.B. Betreuung von Gästen und interne Verwaltungskorrespondenz)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Textredaktion und Betreuung von Webseiten
Erstellung von Texten mathematischen Inhalts
Ansprechpartner*in für Studierende

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit Office-Software und Aufgeschlossenheit für digitale Lösungen (Web-Konferenzen, Cloud-basiertes Teilen von Informationen, Homepage etc.)
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Freundlichkeit, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf Wunsch
Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Informationen erhalten Sie über Herrn Prof. Dr. Claus Scheiderer, Tel. Nr. +49 7531 88-2579,
claus.scheiderer@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 19.07.2024
über unser Online Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).