Verwaltungsangestellte*r / Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d)

(Vollzeit, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/161. Am Lehrstuhl von Prof. Dr. Dr. h.c. Astrid Stadler (Fachbereich Rechtswissenschaft) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (100 %) befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Einstellung; Terminkoordination; Planung von Dienstreisen)
• Budgetverwaltung 
• Externe und interne Korrespondenz 
• Pflege der Homepage
• Textredaktion
• Literaturverwaltung
• Koordination und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen
• Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in TYPO3 zur Pflege der Homepage einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Selbständiger und kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen, forschungsstarken Universität
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Anteilen auf Wunsch
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen
• Sehr gutes und freundliches Arbeitsklima
• Großes und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Einarbeitung
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Weitere Informationen erhalten Sie gerne über Prof. Dr. Dr. h.c. Astrid Stadler, E-Mail:
astrid.stadler@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.08.2024
über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).