Verwaltungsangestellte*r im Zentralen Prüfungsamt (w/m/d)

(Teilzeit 70-90 %, E 8 TV-L)

Kennziffer 2024/248. Die Stelle ist ab 15. März zunächst befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung zu besetzen. Eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (bis voraussichtlich Ende 2026) ist vorgesehen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Als Sachgebiet der Abteilung Studium und Lehre ist das Zentrale Prüfungsamt für die administrative Abwicklung der akademischen Abschlussprüfungen zuständig und somit Ansprechpartner für alle Fragen rund um Prüfungsangelegenheiten.
 

Ihre Aufgaben

• Administrative Abwicklung aller nicht studienbegleitenden Prüfungsteilen in verschiedenen Studiengängen
• Anmeldung und Zulassung zu Abschlussprüfungen, Konzeption von Bescheiden, allgemeiner Schriftverkehr, Annahme von Abschlussarbeiten, Erstellung von Prüfungsdokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Information an Studierende, Lehrende und Fachbereiche bei grundsätzlichen Fragen zu Prüfungsverfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation. Die Stelle ist auch für Absolventen/Absolventinnen der Fachhochschulen für öffentliche Verwaltung geeignet
• Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht wünschenswert
• Sorgfältiges und selbständiges Arbeiten, Aufgeschlossenheit für studentische Belange, ausgeprägt kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem erfahrenen und kollegialen Team
• Umfassende Einarbeitung 
• Ein familienfreundliches Arbeitsklima 
• Breitgefächertes Fortbildungsprogramm und attraktives Angebot des Hochschulsports
• Hansefit und Corporate Benefits 
• Familienfreundlichkeit 
• Region mit hohem Freizeitwert 
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• Die Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Informationen erhalten Sie über Edelgard Matzner +49 7531 88-3114, edelgard.matzner@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).