Teamassistenz Arbeitsschutz (m/w/d) - Büroorganisation und fachliche Sachbearbeitung -

Zur Verstärkung unseres Arbeitsschutz-Teams in Waghäusel suchen wir
zum nächst möglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h) und unbefristet:
TEAMASSISTENZ ARBEITSSCHUTZ (M/W/D)

- Büroorganisation und fachliche Sachbearbeitung -

Rau Arbeitsschutz gehört mit über 45 Mitarbeitern zu den führenden Ingenieur- und Sachverständigenbüros für nahezu alle Themen im Arbeitsschutz. Unser breit aufgestelltes Team ermöglicht es uns, unsere Kunden sowohl in der Vielfalt als auch in der Tiefe der Themen optimal zu beraten.
Unsere Mission ist es, unsere Kunden nicht nur zu unterstützen, sondern sie im Arbeitsschutz nachhaltig weiterzubringen. Dabei legen wir großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Flexibilität und einer sinnstiftenden Arbeitsweise geprägt ist. Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt - sowohl unsere Kunden als auch unser Team.
DEINE ROLLE:
Als Teamassistenz im Arbeitsschutz bist du die zentrale Unterstützung unseres Teams, sowohl fachlich als auch im Büroalltag. Mit deiner organisatorischen Stärke, deinem freundlichen Auftreten und deiner Liebe zum Detail trägst du aktiv zum Erfolg unseres Teams bei. Insbesondere durch das Erstellen und Aktualisieren von Flucht- und Rettungsplänen sowie die sorgfältige Dokumentation von diversen Arbeitsschutzmaßnahmen leistest du einen wichtigen Beitrag zu unserer fachlichen Qualität und Kundenzufriedenheit.
DAFÜR BRAUCHEN WIR DEINE UNTERSTÜTZUNG:
Du bist im Kontakt mit unseren Kunden der freundliche sowie professionelle Ansprechpartner, sowohl telefonisch als auch schriftlich
Du unterstützt unser Team, indem du unseren Fachkräften für Arbeitssicherheit bei der Erstellung von Dokumentationen zuarbeitest, darunter Begehungsberichte, Gefahrstoffverzeichnisse und Maßnahmenpläne
Du zeichnest und aktualisierst Flucht- und Rettungspläne
Du buchst Hotels und Bahnreisen und kümmerst dich um die Koordination von Spesenabrechnungen
Du übernimmst weitere administrative Aufgaben für Teamleiter und Kollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation und im Tagesgeschäft

DU PASST ZU UNS, WENN DU:
eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung mitbringst
über solide Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
gute EDV-Kenntnisse besitzt (Erfahrung mit Apple-Systemen ist von Vorteil)
Interesse daran hast, Gesetze, Richtlinien und Verordnungen im Arbeitsschutz zu recherchieren und anzuwenden
idealerweise Zusatzkenntnisse im Bereich Arbeitsschutz, Brandschutz und/oder Gefahrstoffe vorweisen kannst
einen Führerschein der Klasse B besitzt und mobil bist
Freude an einem wertschätzenden Umgang und einer Kommunikation auf Augenhöhe mitbringst
über den Tellerrand hinausschaust und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine selbstständige Arbeitsweise zu deinen Stärken zählen

DEINE BENEFITS BEI UNS:
krisensicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Arbeitsvertrag & Urlaubs- / Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen & Sonderprämien
frei planbare Arbeitszeit & gelegentliches Arbeiten im Homeoffice
Überstunden ausschließlich auf eigenen Wunsch & Sonderurlaub für zahlreiche Anlässe
jährliche Weiterbildungen & hoher fachlicher Austausch im Team
moderne Büroräume, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
Teamevents, gemeinsames Mittagessen & Grillsessions, Weihnachtsfeier
Bike-Leasing-Angebot
und viele mehr...

SPRICHT DICH DIESE HERAUSFORDERUNG AN?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, in der du uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine gewünschten Wochenstunden und deine Gehaltsvorstellung (inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld) mitteilst.
Dein Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle: Hagen Hink unter 07254 / 40398-0
Bitte schicke deine Bewerbung an bewerbung@rau-arbeitsschutz.de und beachte unsere Bewerberinformationen zum Datenschutz unter: rau-arbeitsschutz.de/pflichtinformationen-bewerber
Die Bewerbungsfrist endet am 23.02.2025 .
Weitere Informationen zu uns und warum du dich bei uns bewerben solltest, findest du unter:
rau-arbeitsschutz.de/fuer-bewerber

Rau Arbeitsschutz
GmbH & Co. KG

Bruchsaler Straße 22
68753 Waghäusel-Kirrlach

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www.rau-arbeitsschutz.de