Specialist (m/w/d) Material Management 50 - 60 %

Wer sind wir

Wir wollen das Leben unserer Patientinnen und Patienten verbessern. Das ist unsere tägliche Mission. Unser Stolz sind unsere 2.900 Mitarbeitenden, die jeden Tag Millionen Menschen mit wichtigen Arzneimitteln versorgen. 

Und das ist noch längst nicht alles: Wir sind das Zuhause von Deutschlands bekanntester Arzneimittelmarke ratiopharm, weltweit in über 60 Ländern vertreten und der Marktführer im Bereich Generika. Als Vollversorger bieten wir insgesamt etwa 3.500 Produkte an. Dazu gehören innovative Arzneimittel, Generika, Biopharmazeutika und frei verkäufliche Medikamente. In unserem globalen Netzwerk entwickeln wir stetig neue, innovative Therapien, um die Gesundheitsversorgung für alle Menschen immer weiter zu verbessern. An unseren deutschen Standorten in Ulm und Blaubeuren/Weiler sind viele unserer Teams Teil der globalen und europäischen Bereiche und tragen so zum weltweiten Erfolg von Teva bei.

Kurz gesagt: Wir sind Teva – und darauf sind wir sehr stolz!

Wenn Du genauso tickst wie wir und dazu noch jemand bist, dem es Spaß macht, unbekannte Wege zu gehen - dann möchten wir Dich gerne kennenlernen. Begeisterst Du dich zudem für globale Märkte und wegweisende Technologien? Und möchtest bei einem führenden Anbieter von Arzneimitteln die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Fantastisch! Dann werde doch Teil unseres Teams!

Neugierig? Dann schaue mal bei uns rein:

Weitere Details über die Teva Biotech in Ulm findest Du unter:

Ein Tag in im Upstream Processing

In Deiner Rolle unterstützt Du die Abteilung Upstream Processing in unserer hochautomatisierten Produktionsanlage U41 bei Teva Biotech. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Koordination aller kaufmännischen Themen im Bereich, wobei Du als zentrale Ansprechperson für unsere Lieferanten und globalen Schnittstellen fungierst. Du übernimmst das Bestell- und Rechnungswesen und kümmerst Dich um Bestellungen von Katalog- und Nicht-Katalogartikeln, Hotels und Seminaren. Diese bearbeitest Du eigenständig in unseren Systemen (Ariba, SAP).

Darüber hinaus überprüfst Du die Lieferung und gibst sie in den entsprechenden Systemen (Work cycle by Readsoft, SAP) frei. Du legst neue Kundendaten an und passt diese bei Bedarf an. Bei auftretenden Problemen, die Zahlungen, Rechnungen oder Liefertermine betreffen, bist Du der/die Ansprechpartner/-in, der/die schnell und lösungsorientiert agiert. Auch die Unterstützung der Logistik und Materialprozesse im GMP-Bereich gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.

Zudem überwachst Du das Kostenstellenbudget und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Im Falle von Reklamationen versendest Du Produkte und übernimmst die notwendige Kommunikation. In Deiner Position trägst Du aktiv dazu bei, die Effizienz unserer Abläufe zu gewährleisten und die hohen Standards von Teva Biotech zu sichern.
Weitere Details über die Teva Biotech in Ulm und das Genesis-Projekt findest Du unter:

Wen suchen wir

Du bist

proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung, um Aufgaben eigenständig und vorausschauend zu erledigen.

redegewandt und trittst selbstbewusst auf, wodurch Du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte klar und überzeugend zu kommunizieren.

zuverlässig und sorgst dafür, dass Deine Aufgaben stets termingerecht und sorgfältig ausgeführt werden.

bestimmend und kannst klare Entscheidungen treffen, dabei bleibst Du jedoch stets freundlich und respektvoll im Umgang mit anderen.

sehr kommunikativ und schätzt den offenen Austausch, um sowohl intern als auch extern effektiv zusammenzuarbeiten.

Hast Du

eine abgeschlossene Ausbildung zum PKA, PTA oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im organisatorischen, kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld?

idealerweise schon praktische Erfahrung in ähnlichen Bereichen gesammelt?

einen sicheren Umgang mit MS Office, SAP und Ariba und kennst Dich mit GMP-Vorgaben aus?

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift?

die Bereitschaft, im Zweischichtbetrieb zu arbeiten und bei Bedarf Bereitschaftsdienste sowie Wochenendarbeit zu übernehmen?

Was bieten wir

Bei Teva

kümmern wir uns um Deine Gesundheit (u.a. durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement, eine Betriebsärztin, Physiotherapie, Sportangebote und eine Betriebskantine) 

hast Du Zeit für Deine Familie (durch einen eigenen Betriebskindergarten und Ferienfreizeiten für Schulkinder, sowie 30 Urlaubstage)

kannst Du Dein Potential entfalten (durch ein umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm)

werden Deine Leistungen entsprechend wertgeschätzt (z.B. durch Anerkennungs- und Senior Leaders Programme, sowie verschiedene Firmenevents) 

denken wir gemeinsam mit Dir an Deine Zukunft (z.B. durch eine betriebliche Altersversorgung)

Funktion

Manufacturing

Berichtet an

Sr Mgr USP Genesis