Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben mit selbstständigem aktivem Büromanagement 
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Aufgaben 
• Vorbereitung von Terminen mit Agenda und Zielen für effiziente ergebnisorientierte Besprechungen 
• Koordination der Kommunikation und der Betriebsabläufe zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen 
• Begleitung und Überwachung von Projekten, die von der Geschäftsleitung initiiert sind 
• Verwaltungen der Versicherungen sowie des Fuhrparks 
• Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung durch Vorarbeiten bei Vertragswesen 
• Durchführung von Recherchen für die Geschäftsleitung 
• Tägliche Kalenderbesprechung mit allen Tagesterminen und Aktivitäten 
• Organisation von Reisen und Besuchen

Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium 
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsleitungsebene 
• Loyalität zur Geschäftsleitung und Diskretion 
• Sicheres Auftreten in der Kunden- und Telefonkommunikation 
• Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil 
• Gute Computerkenntnisse, speziell MS Office (Word, Excel, Powerpoint)