Sekretär*in (w/m/d) im Sektionsreferat

(Teilzeit 50 %, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/231. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.

Die ausgeschriebene Stelle gehört zum Sektionsreferat der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Sektion. Als zentrale Anlaufstelle des Sektionsreferats erteilen Sie allgemeine Auskünfte und sind Bindeglied zu den Fachbereichs- und zentralen Universitätsverwaltungen.
 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Anlaufstelle für Mitarbeitende 
• Haushaltsmittelverwaltung 
• Organisation von Berufungsvorträgen inklusive der Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Gästen 
• Vorbereitung von Gremiensitzungsunterlagen
• Betreuung der Webseite der Sektion

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder IT-Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick 
• Freundliche und kommunikative Persönlichkeit
• Sie arbeiten gerne selbstständig und sorgfältig und sind zuverlässig

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
• Flexible Arbeitszeitgestaltung 
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Hansefit und Corporate Benefits 
• Familienfreundlichkeit 
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) 
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
• Die Stelle ist auch für motivierte Berufsanfänger*innen geeignet

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Für Rückfragen kontaktieren Sie gerne Frau Helgard Fischer, sek1.ref@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (sbv@uni-konstanz.de, +49 7531 88-4016).