Sekretär*in (w/m/d) für die Arbeitsgruppe „Public Administration“

(Teilzeit 25 %, E 6 TV-L)
Kennziffer 2024/214. Die unbefristete Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.

Die Universität Konstanz ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 in der Exzellenzinitiative und deren Nachfolgeprogramm, der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder, gefördert.
 

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination
• Haushaltsmittel- und Drittmittelverwaltung
• Empfang und Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende
• Betreuung internationaler Gäste und neuer Mitarbeiter*innen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
• Vorbereitung von Einstellungsanträgen
• Koordination von Klausuren und anderen Prüfungen
• Betreuung der Website des Lehrstuhls

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Richtlinien
• Sie sind freundlich, engagiert, flexibel und sind bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Tätigkeit an einer exzellenten und dynamischen Universität
• Mitarbeit in einem hochmotivierten und internationalen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Gestaltungsspielraum zum Einbringen eigener Ideen und Vorstellungen
• Fortbildungsangebote, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheits- und Familienförderung
• Hansefit und Corporate Benefits
• Familienfreundlichkeit
• Region mit hohem Freizeitwert
• Zuschuss zum JobTicket BW, Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eingruppierung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Alle Benefits der Uni Konstanz auf einen Blick

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte gerne an die Arbeitsgruppenleiterin Frau Prof. Dr. Ines Mergel,
E-Mail: Ines.Mergel@uni-konstanz.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2024 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich an sbv@uni-konstanz.de oder +49 7531 88-4016.