Sekretärin | Sekretär (w/m/d)

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?
Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams an der Zeppelin-Gewerbeschule in Konstanz! Die gewerblich-technische Schule mit rund 1.000 Schülerinnen und Schülern bietet ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld. Mit direktem Anschluss an die Bahnhaltestelle Konstanz-Petershausen und einem neu entstehenden Campus für die Lehre von morgen wird unser Team durch den Teamgedanken und ein respektvolles Miteinander geprägt: Bei uns sollen sich Schülerschaft wie Mitarbeitende wohlfühlen!

Für unser Schulsekretariat suchen wir zum 22. Februar 2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) in Elternzeitvertretung.

Ihre neuen Aufgaben

• Büroorganisation: Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Auskunftserteilungen (persönlich und telefonisch), Postbearbeitung, digitale und analoge Aktenverwaltung sowie Terminorganisation.
• Verlässliche Ansprechperson: Sie bearbeiten Anträge auf Erstattung von Schülerbeförderungskosten, beraten Jugendliche bei der Anmeldung und wirken am Aufnahme- und Abgabeprozess von Schulpflichtigen mit.
• Unterstützung der Schulleitung: Sie unterstützen die Schulleitung in verschiedenen Bereichen.
• Budgetverwaltung: Sie prüfen Rechnungen, führen die Handkasse und verwalten das Schulbudget.
• Materialmanagement: Sie verwalten und bestellen Lehr- und Lernmittel für den Schulbetrieb.

Ihr Profil

• Qualifikation im Verwaltungsbereich: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, eine Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung willkommen: Kenntnisse im Schulsekretariat und mit Fachverfahren sind ein Plus.
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Stärken: Empathie, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Vergütung: Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (das entspricht 3.042,04 - 3.708,02 Euro).
• Vorsorge: Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
• Gesundheit: Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
• Sportangebote: Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
• Rabattprogramm: Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. Januar 2024.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Theresia Gromann, die Leiterin des Amtes für Schulen und Bildung unter T. +49 7531 800-1360