Sachgebietsleitung Verwaltung, Koordinierungsstelle Zivil- und Katastrophenschutz

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung - Abteilung Feuerwehr, Zivil- und Katastrophenschutz– zum Ihnen nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Die Feuerwehr der Stadt Friedrichshafen besteht aus einer hauptamtlichen und sechs ehrenamtlichen Einsatzabteilungen mit rund 350 Angehörigen. In der Abteilung Feuerwehr, Zivil- und Katastrophenschutz sind derzeit 38 Mitarbeiter/-innen im Einsatzdienst in verschiedenen Sachgebieten beschäftigt. Sie möchten in einem jungen und motivierten Team abwechslungsreiche Tätigkeiten (Bodensee, Industrie, Flughafen Messe...) ausüben? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Leitung des Sachgebiets Verwaltung
• Rechtliche Entscheidungen hinsichtlich Kostenersatzpflichten von Feuerwehreinsätzen bzw. Kostenersatzforderungen sowie Erlass und Begründung von Widersprüchen in schwierigen Fällen
• Koordinierung der im Dienstbetrieb anfallenden Aufgaben
• Erstellung von Kostenersatzforderungen und sonstiger Kosten-Leistungs-Rechnungen für Geräte, Fahrzeuge, Werkstattleistungen
• Erfassung und Abrechnung anfallender Feuerwehreinsätze ebenso wie Einsatz- und Aufwandsentschädigungen
• Kalkulation von Kostensätzen
• Verantwortliche Leitung des Fuhrparkmanagements für die städtischen Dienstfahrzeuge (Beschaffung, Betreuung, Koordinierung, Abrechnung)
• Koordinierung und Verantwortung bei der Alarmierung des Zivil- und Katastrophenschutzes (Koordinierung, Erstellung sowie Fortschreibung von Alarm – und Einsatzplänen für den Bereich Zivil- und Katastrophenschutz) u.a. in Bezug auf außergewöhnliche Ereignisse wie Stromausfälle sowie Hochwasser, Hitze, etc.
• Koordinierung bzw. Einbeziehung verschiedener Beteiligter sowie Etablierung des Stabs für außergewöhnliche Ereignisse (SAE)
• Umsetzung der rechtlichen Vorgaben des Katastrophenschutzrechts

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

• Ein abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management (B. A.)) Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
• Erfahrung aus einer Tätigkeit innerhalb einer Hilfsorganisation der nicht polizeilichen Gefahrenabwehr wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Verfahrensrecht sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations-; Kompromiss- und Durchsetzungsfähigkeit in Kombination mit einem sicheren Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisations- und Koordinierungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit Eigenverantwortung zu übernehmen, Eigeninitiative zu zeigen und das Team zu motivieren

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Alternativ bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!