Sachbearbeitung Personalwesen / HR 40-60%

Lust, im Umfeld von Kindern zu arbeiten? Dann bist du bei uns richtig! KiBiZ Kinderbetreuung Zug – eine Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug GGZ – bietet an 10 quartiernahen Kitastandorten und in gut 80 Tagesfamilien in Stadt und Kanton Zug Betreuungsplätze für rund 750 Kinder an. Als führende Institution in der familienergänzenden Kinderbetreuung geniesst KiBiZ Kinderbetreuung Zug seit 1975 das Vertrauen von Eltern und den Zuger Gemeinden.

Aufgaben

Aufgrund Neuorientierung der Stelleninhaberin und Aufteilung in zwei Teilzeitpensen suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung an zentraler Lage in Zug zwei empathische, belastbare und geduldige Persönlichkeiten für die Sachbearbeitung Personalwesen 40-60%.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die selbständige Erledigung der Personal- und Salär-Administration inkl. Lohnbuchhaltung für unsere rund 260 Mitarbeitenden sowie die Abwicklung der Sozialversicherungsansprüche. Zudem bist du bereit, weitere Aufgaben auf der Geschäftsstelle zu übernehmen.

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Kaufmännische Ausbildung (KV), Weiterbildung zur HR-Fachfrau/Fachmann oder Personalassistent/in
• Mehrjährige Erfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Idealerweise Erfahrung im Pay-Roll Management
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse
• Stilsicheres Deutsch (C2) in Wort und Schrift, gute mündliche Englischkenntnisse
• Exakte, souveräne und termingerechte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken, kundenorientiert, resilient und lernfähig/interessiert
• Teamplayer:in mit Tatkraft und Eigeninitiative
• Fähigkeit, selbständig Prioritäten zu setzen

Benefits

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet in einer professionell geführten, lebendigen und bestens etablierten Nonprofit-Organisation. An einem wunderschönen Arbeitsplatz in Zug (on-site) erwartet dich ein innovatives Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte gib dein Wunschpensum im Motivationsschreiben an und lade dein Dossier elektronisch auf Join hoch. Für allfällige Fragen steht dir Joëlle Vock, Leitung Dienste, unter 041 712 33 75 zur Verfügung. Mehr über KiBiZ erfährst du auf der Webpage KiBiZ-Zug. Wir freuen uns auf dich.

KiBiZ Kinderbetreuung Zug – eine Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug GGZ – engagiert sich auf gemeinnütziger Basis seit 1975 für eine bedarfsgerechte und bezahlbare familienergänzende Kinderbetreuung in Stadt und Kanton Zug. In Kindertagesstätten (Kitas) an 10 Standorten bietet KiBiZ rund 310 Plätze für Babys und Kleinkinder bis und mit Kindergarten an. In den gut 80 KiBiZ Tagesfamilien stehen weitere 250 Betreuungsplätze für Kinder ab 3 Monaten bis 12 Jahre zur Verfügung.