Sachbearbeitung Leistungserfassung, Auftragsabrechnung, Rechnungswesen und Verwaltung

Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Städtische Baubetriebe - zum nächstmöglichen Zeitraum folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Unsere Städtischen Baubetriebe, eine Abteilung der Städtischen Bauverwaltung, fungieren als zentraler Dienstleister in der Stadtverwaltung und erbringen die klassischen Aufgaben von Bauhof, Stadtgärtnerei und Friedhofsunterhaltung aus einer Hand.

in der Leistungserfassung

• Erfassung von Personal- und Auftragsstammdaten sowie Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung (Personal-, Fahrzeug-, Maschinenleistungen, Materialbuchungen) einschließlich Prüfung auf Richtigkeit / Vollständigkeit

in der Auftragsabrechnung

• Auftragsbezogene Prüfung der erfassten Leistungsdaten und Abgleich von Rapporten und Protokollen mit den Rechnungsunterlagen
• Erstellen von Debitorenrechnungen einschließlich der damit verbundenen Annahmeanordnungen

im Rechnungswesen

• Kontierung und Vorerfassung sowie Prüfung von Kreditorenrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit in Vertretung des Sekretariats
• Führen und Abrechnen der Handkasse
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Jahresabschlüssen

in der allgemeinen Verwaltung/Sekretariatsvertretung

• Bearbeitung von Unfallanzeigen für die Unfallkasse BW
• Vertretung für Telefonzentrale, Empfang, Auskunftserteilung
• Vertretung zur Bearbeitung des Posteingangs / -ausgangs und Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Archivierung von Geschäftsunterlagen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich eines kommunalen Bauhofs/Baubetriebs ist von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS-Office und SAP Module: CO, CATS und FI werden vorausgesetzt
• Kenntnisse des Gemeindewirtschaftsrechts (GemO, GemHVO) und kommunaler Verwaltungsvorschriften sind von Vorteil
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
• Selbstorganisation, Team- und Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Eigeninitiative, Leistungs- und Lernbereitschaft

• Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden); die Stelle ist grundsätzlich teilbar, bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang in der Bewerbung an. Bei Teilzeitanstellungen erwarten wir eine gewisse zeitliche Flexibilität, sodass auch im Wechsel vormittags oder nachmittags gearbeitet werden kann.
• Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA, inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
• Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
• Geregelte Arbeitszeiten sowie ggfls. nach Absprache und persönlicher Eignung Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
• Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
• Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbieter (Corporate benefits)
• Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft

Unter jobs.friedrichshafen.deerfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!