Sachbearbeitung im Bereich Deutsch als Fremdsprache, für das Prüfungssekretariat und die Raumvergabe (m, w, d)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unsere Volkshochschule im Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung im Bereich Deutsch als Fremdsprache, für das Prüfungssekretariat und die Raumvergabe (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist.

Die Volkshochschule Ludwigsburg ist teilnehmerorientiert und wirkt als inspirierende Bildungseinrichtung mit einem vielseitigen Angebotsportfolio für rund 1.500 Veranstaltungen und Kurse mit 35.000 Unterrichtsstunden, für die sich mehr als 300 qualifizierte Kursleitende engagieren. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ist Ansporn für Qualität und Güte der Arbeit. Die Volkshochschule Ludwigsburg ist mit ihren derzeit 20 Mitarbeitenden eine Abteilung innerhalb des Fachbereichs Bildung und Familie und maßgeblicher Bestandteil des kommunalen Bildungsverständnisses. Das Seminarhaus ist das zentral gelegene Kulturzentrum.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Beratung und Anmeldung von Interessenten und Teilnehmenden sowie Kontakt und Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und den jeweiligen Ansprechpartnern

Prüfungssekretariat Sprachen

Honorare: Vereinbarungen und Auszahlungen

Vergabe freier Raumkapazitäten

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum genannten Tätigkeitsfeld, oder sie verfügen bereits über eine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Interesse am Umgang mit Menschen aus anderen Kulturen

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit an Samstagen

Von Vorteil: Erfahrungen mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit

Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen

Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern

Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind

Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Fahrradleasing

Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD