Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d)

Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt­verwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächst­möglichen Zeitpunkt das Rechts­amt als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Verwaltung / Vergabe (m/w/d) Teilzeit / 30 Wochenstunden | unbefristet | Entgelt­gruppe 8 TVöD-V Ihre Hauptaufgaben * Sie unterstützen die Vergabe­abteilung bei der Organisation und Durch­führung von Vergabe­verfahren (haupt­sächlich im Bereich der Bau­vergaben) * Sie sind zuständig für die Aktualisierung der städtischen Orts­rechts­sammlung * Sie stellen Straf­anträge und Straf­anzeigen und bearbeiten diese eigen­ständig weiter * Sie vertreten und unterstützen die Erst­sekretärin beziehungs­weise die Vergabe­abteilung bei allen anfallenden Sekretariats­­aufgaben wie beispiels­weise der Postein- und -ausgangsbearbeitung * Sie arbeiten den juristischen Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern zu und sind Ansprech­person für interne Verwaltungs­aufgaben und Abläufe Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fach­angestellten für Büro­kommuni­kation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büro­management, als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter oder einen vergleich­baren Abschluss * Sie arbeiten zuverlässig und genau, sind engagiert und behalten auch bei viel­fältigen Aufgaben den Überblick * Sie zeichnen sich durch gute kommuni­kative Fähig­keiten aus * Sie arbeiten gerne im Team mit Menschen zusammen Ihre Vorteile * Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispiels­weise einem sicheren, konjunktur­unab­hängigen Arbeits­platz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung * Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfang­reichen Fort­bildungs- und Personal­ent­wicklungs­angeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kosten­lose Sport­angebote * Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezu­schusste Deutschland­ticket mit einem aktuellen Eigen­anteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat * Weitere Vorteile können Sie unter Website entdecken Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens10. November . Für weitere Informationen können Sie sich gerne beim Rechts­amt an Frau Ziegler unter Telefon - bzw. bei Fragen zu Vergabe­angelegen­heiten an Frau Graumann unter Telefon - oder beim Personal- und Organisations­amt an Herrn Feichtinger unter Telefon - wenden. Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Welt­anschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung will­kommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.