Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur

Ihre Aufgaben Entwickeln von Strategien zur einheitlichen digitalen Aktenführung bei der Stadt Karlsruhe Vermarkten, etablieren und weiterentwickeln des Produktportfolios im Rahmen des stadtweiten Ausbaus eines Akten(plan)managements Konzeption und Koordination der hierfür notwendigen Maßnahmen Anleiten der Fachämter zur Synchronisation analoger und digitaler Akten Konzeption und Durchführung von Registraturschulungen in Zusammenarbeit mit dem IT-Amt Erstellen, ändern und optimieren der Aktenpläne nach Boorberg in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Multiplikator*in mit beratender Funktion für die Themen E- Workflow und E-Posteingang in Kooperation mit dem IT-Amt und dem Personal- und Organisationsamt Betreuen, beraten und unterstützen der Dienststellen

Ihr Profil Abgeschlossenes Studium (FH, BA, DH, Bachelor) im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, der Betriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Alternativ erfahrene Mitarbeiter*innen als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Qualifikation jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation Gute Kenntnisse in einer Dokumentenmanagementsoftware; Kenntnisse in "enaio" sind von Vorteil Einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert Gewissenhafte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Selbstständigkeit Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Team- und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersvorsorge Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 24.11.2024 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 100.24.007 an: Stadt Karlsruhe, Hauptamt, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Jens Ebert, Sachgebietsleiter Zentrale Servicedienste, Telefon 0721 133-1563

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur Das Hauptamt sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Hauptregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (Tandem). Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 9c TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 10m / A10g LBesOBW.