Sachbearbeiter - Rechnungen / Kontenabgleich / Abschlüsse (m/w/d)

Über das Unternehmen
Mit über 1.000 Anfragen pro Jahr haben wir uns zur führenden Agentur im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit 37 Mitarbeitern in vier Ländern (D-A-CH-IT) an sechs Standorten bieten wir Ihnen einen leistungsstarken Service aus einer Hand. Bei unseren Dienstleistungen legen wir besonderen Wert auf höchste Qualität, Schnelligkeit und individuelle Betreuung.
Ob Firmen-, Kunden- oder Mitarbeiterveranstaltung finden wir immer die passende Persönlichkeit für Ihren Anlass. Mit uns haben Sie Zugriff auf ein Netzwerk von derzeit über 3.500 Experten aus den Bereichen: Politik, Wirtschaft, Finanzen, Sport, Gesellschaft, Lifestyle, Moderation, Entertainment, Weiterbildung und Training.
Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Position mit viel Entwicklungspotential
• Abwechslungsreiche Aufgaben, beste Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung durch kurze und schnelle Entscheidungswege
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit nationalen und internationalen Kund:innen
• Einsatz in namhaften Unternehmen
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen (sowohl im Büro als auch im situativen Homeoffice)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugriff auf eine unternehmensinterne Online-Bildungs-Academy
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als 13. Jahresgehalt
• Mindestens 28 Urlaubstage im Jahr (3 Wochen Urlaub am Stück sind möglich)
• Nach der Einarbeitung 1 Tag pro Woche im Homeoffice möglich
• Zielorientierte Jahres-Sonderzahlung möglich
• Fahrtkostenzuschuss verhandelbar
• Sommer- & Weihnachtsfeiern zum gemeinsamen Genießen und Spaß haben
• Gemeinsame Strategie- & Visions-Tagungen im Team
• Free Drinks: Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee) stehen täglich zur Verfügung

Was erwartet dich?

• Du bereitest Buchhaltungsunterlagen vor, indem du Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfasst und vorkontierst
• Du stimmst regelmäßig Konten ab, klärst diese und überwachst offene Posten
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, indem du erforderliche Unterlagen bereitstellst und bei der Erstellung von Abschlüssen mitwirkst
• Du pflegst und verwaltest Stammdaten und unterstützt bei der Digitalisierung von Belegen
• Du arbeitest mit internen Abteilungen und externen Partner:innen zusammen, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren und offene Fragen zu klären
• Du pflegst und verwaltest das Ticketsystem im Veranstaltungs-Controlling und kommunizierst mit Kund:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung/Finanzen
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit
• Du bist sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel
• Du arbeitest mit hoher Sorgfalt und Präzision im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung