Sie begeistern sich für die Freiwillige Feuerwehr und möchten uns in Teilzeit bei der Feuerwehrsachbearbeitung unterstützen?
Ihre Aufgaben:
- Nachweisführung für Einsätze der Freiwilligen Feuerwehr
- Mitwirkung bei der Abrechnung von Feuerwehrkosten, inklusive Kostenermittlung und Erstellung von Kostenersatzbescheiden
- Budgetüberwachung im Bereich Feuerwehr, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Kostencontrolling
- Verwaltung der alltäglichen Feuerwehrangelegenheiten (Begleichung von Rechnungen, Vornahme von Bestellungen, Betreuung von Ausschreibungen etc.)
- Mitwirkung an der Planung von Maßnahmen des Feuerschutzes und der Gefahrenabwehr
- Enge Zusammenarbeit mit der Wehrführung, der Jugendfeuerwehr, den ehrenamtlichen Feuerwehrangehörigen sowie benachbarten Trägern des Brandschutzes
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Schnittstelle zwischen Feuerwehr und Verwaltung
- Bearbeitung und Abrechnung der Entschädigungen der Feuerwehrangehörigen und Lohnausfälle der Arbeitgeber
Die endgültige Abgrenzung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Feuerwehrtechnische Vorkenntnisse oder Ausbildungen sind wünschenswert
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
- EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen in spezifischen Fachanwendungen
- Positives und sachgerechtes Verhalten im Umgang mit Vertrags- und Gesprächspartnern
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Wirtschaftliches und kostenorientiertes Handeln
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach dem TVöD in EG 8
- Eine unbefristete Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Job Bike Leasing
- Mobiles Arbeiten
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Gemeinde Malsch
Personalabteilung
Hauptstraße 71
76316 Malsch
bewerbung@malsch.de
Für fachliche Fragen steht Ihnen Laura Meier, Fachbereichsleitung unter 07246/707-216 und für personalrechtliche Fragen Claudia Geißler-Spohrer unter 07246/707-222 zur Verfügung.
Bei Bewerbungen per E-Mail senden Sie uns bitte Anschreiben und weitere Unterlagen nur in einer PDF-Datei.
Nähere Informationen rund um Malsch sowie Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.malsch.de
Art des Abschlusses
- abgeschlossene Berufsausbildung