Referatsleiterin | Referatsleiter (w/m/d)

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?
Die Kreiskasse ist ein Referat des Kämmereiamtes und für die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs des Landratsamtes Konstanz zuständig. Sie verbucht die Ein- und Auszahlungen und stellt die Liquidität des Landkreises sicher. Gleichzeitig ist die Kreiskasse die Vollstreckungsbehörde und zuständig für die Vollstreckung und Beitreibung der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen des Landkreises.

Für diesen wichtigen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin oder einen Leiter (w/m/d) für das Referat Kreiskasse des Landkreises Konstanz.

Ihre neuen Aufgaben

• Organisation und Steuerung: Als Leitung der Kreiskasse und der Vollstreckungsbehörde des Landkreises organisieren Sie den Kassenablauf und stellen den Zahlungsverkehr des Landratsamtes Konstanz sicher. Sie haben die Fachaufsicht über die Zahlstellen und Handvorschüsse und sind für das Liquiditätsmanagement, die Geldanlagen, das Kassenkreditmanagement, die Kassensicherheit sowie die Verwaltung der Kassenmittel und Wertgegenstände zuständig.
• Führung und Personalverantwortung: Sie leiten die Kreiskasse mit den Bereichen Buchhaltung und Vollstreckung, tragen Personalverantwortung für 13 Mitarbeitende und steuern die direkt unterstellte Teamleitung Vollstreckung.
• Planung und Finanzsteuerung: Sie unterstützen die Haushaltsplanung, erstellen Budgetprognosen, begleiten die interne Leistungsverrechnung und wirken am Jahresabschluss für den Bereich Kreiskasse mit.
• Beratung und Kassengeschäfte: Sie übernehmen fremde Kassengeschäfte, insbesondere für Eigenbetriebe wie den Abfallwirtschaftsbetrieb und das EVU Seehäsle, und stehen Fachämtern in Kassen- und Vollstreckungsangelegenheiten beratend zur Seite.
• Strategische Projektarbeit: Sie sind zentrale Ansprechperson der Kreiskassebei Projekten und begleiten Ihr Team bei der Umsetzung von Maßnahmen.

Ihr Profil

• Qualifikation: Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Zusatzqualifikation: Idealerweise erste Führungserfahrung sowie Kenntnisse in Projekt- und Netzwerkarbeit. Ein Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Digitalisierungsthemen runden Ihr Profil ab.
• Rechtliche Kenntnisse: Gutes Fachwissen im kommunalen Kassenwesen, im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht. Im Verwaltungsrecht, Vollstreckungsrecht und Insolvenzrecht sind Kenntnisse wünschenswert.
• IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in SAP-R/3 sind erwünscht; Kenntnisse im Beitreibungsprogramm Avviso sind von Vorteil.
• Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Mobilität: Sie besitzen einen Pkw-Führerschein.

Sie haben viel zu bieten? Wir auch...

• Unbefristete Anstellung: Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (3.566,89 - 5.018,11 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesO BW.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Individuelle Unterstützung: Gezielte Personalentwicklung und vielfältige Angebote für ein gesundes, motivierendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Extras: Kantine, Hansefit, Bike-Benefits, zentrale Lage am Konstanzer Seerhein mit sehr guter Verkehrsanbindung und Tiefgarage.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12. Januar 2025.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Anita Mai, Personalleiterin unter T. +49 7531 800-1378
Simone Kruthoff, Leiterin des Kämmereiamtes unter T. +49 7531 800-1500