Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung

1954 gegründet, bis heute ohne Unterbrechung geliefert: Die Bodensee-Wasserversorgung sorgt dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg qualitativ bestes Trinkwasser aus dem Bodensee erhalten. Tag für Tag. Rund um die Uhr.Wir suchen für unsere Bauabteilung in Stuttgart eine Projektassistenz / Sekretär (m/w/d) der Projekt- und Abteilungsleitung. Ihre Tätigkeiten:

• Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Bauabteilung
• Unterstützung der Projektteams bei Projektmanagementaufgaben, u. a. Protokollführung, Terminkoordination, Nachverfolgung des Aufgabenmanagement
• Zusammenstellung von Vergabedokumenten
• Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlagen
• Budgetplanung/Budgetüberwachung, Durchführung von Beschaffungsvorgängen im Baugewerbe
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung neuer Prozesse und Softwaretools innerhalb der Abteilung

 Ihr Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Technisches Verständnis im Architektur- oder Baubereich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse von AVA-Software sowie von Dokumenten- und Projektmanagementsoftware
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

 Wir bieten:Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten, familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung (TV-V). Umfassende Sozialleistungen und gezielte Angebote zur Fort- und Weiterbildung erwarten Sie in einem Unternehmen, das nachhaltig und langfristig plant.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@bodensee-wasserversorgung.de. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.Zweckverband Bodensee-WasserversorgungAbteilung KD-PWHauptstraße 16370563 Stuttgart-VaihingenIhre Ansprechpartnerin:Lynn Richter, PersonalreferentinTel.: 0711 / 973-2239