Ihre Aufgaben
Erste Anlaufstelle für alle projektbezogenen Beschaffungsaufgaben, einschließlich Ausschreibungen, Bestellungen, Vertragsverhandlungen, Berichterstattung (intern und extern) Verwaltung des Beschaffungsprozesses von der Präqualifikation über die Angebotsempfehlung bis zur Auftrags-/Vertragszusage Verhandlung und Positionierung von BakerHicks und seinen Kunden in einer vorteilhaften Position bei der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen in einem technischen und baulichen Umfeld Ausarbeitung und Verhandlung von Bedingungen und Konditionen in Übereinstimmung mit der Vertragsform. Einhaltung des Qualitätssicherungs- und -Management Systems von BakerHicks und des Kunden Bei Bedarf Unterstützung von Projekten vor Ort, was mit Reisen und Abwesenheit vom Büro verbunden sein kann Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Auftragnehmern von BakerHicks und des Kunden, die Ausrüstungen und Bauarbeiten bereitstellen, um die vertragsgemäße Ausführung ihrer Arbeiten einschließlich der Lieferungen sicherzustellen Effiziente Berichterstattung an die Projektmanager für damit verbundene Arbeiten und Übernahme der Verantwortung für die rechtzeitige Lieferung von Bestellungen und Dienstleistungsverträgen sowohl „für und im Namen von“ als auch für direkte Bestellungen und Verträge von BakerHicks Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Betriebswirtschaft Min. 10 Jahre Berufserfahrung in Einkauf von Bauleistungen / CAPEX Min. 3 Jahre Erfahrung als Einkaufsmanager in der Pharma/Life Sciences Industrie Kenntnisse der üblichen Rechtsordnungen für Gross/Bauprojekte, wie SIA, KBOB, HOAI und FIDIC Selbstständige Arbeitsweise Sehr versiert im Umgang mit Microsoft Office Gute diplomatische Fähigkeiten und die Fähigkeit zu führen, zu beeinflussen und zu überzeugen Teamfähige Persönlichkeit, Bereitschaft zu Überstunden bei Arbeitsspitzen Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift Reisebereitschaft zu Projektstandorten in der DACH-Region Reisetätigkeit
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.
Benefits
Homeoffice
2 verschiedene Pensionskassenlösungen (jährlich wechselbar)
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
Höchster Standard für Arbeitssicherheit
Zuschuss für Velopendler
U-Abo für Pendler
Weltweite Reiseversicherung
Teilzeitarbeit möglich
Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
Volle Lohnzahlung im Krankheitsfall bis zum 30. Tag
UVG-Zusatzversicherung
Mitarbeiter werben Mitarbeiter
25 Urlaubstage
Überstunden voll kompensierbar
Europäische Projekteinsätze möglich
Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung
