Persönliche/-r Referent/-in der Rektorin für strategische Aufgaben (m / w / d)

Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.

An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rektorat eine Stelle als

Persönliche/-r Referent/-in der Rektorin für strategische Aufgaben (m / w / d)

zu besetzen.

Die Stelle ist vorerst für 3 Jahre befristet zu besetzen, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 13 TV-L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben sind vor allem:

• Sie unterstützen die Rektorin im Arbeitsalltag, bei ihren strategischen Aufgaben, in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und im Bereich der Wissenschaftspolitik.
• Sie organisieren übergreifend Aufgaben in den unterschiedlichen Handlungsfeldern einer Hochschule und steuern deren Bearbeitung.
• Sie bereiten Themen und Termine vor, stimmen Inhalte ab und koordinieren die weiteren Schritte.
• Sie übernehmen eigenständig strategische Aufgaben und bringen Entwicklungen voran.
• Sie sind Schnittstelle zwischen Studierenden, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Hochschulmanagement und Rektorat und sorgen für eine strukturierte und aktive Vernetzung der unterschiedlichen Gruppen und verlässliche Informationsflüsse.
• Sie behalten interne und externe Themen und Entwicklungen im Blick und organisieren themenbezogene Treffen und leiten Arbeitsgruppen (etwa im Bereich des landes- und bundesweiten Austauschs auf Referentenebene)

Was Sie einbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, im Hochschulbereich oder über vergleichbare Erfahrungen, die der Position entsprechen.
• Sie sind eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Weitblick und Kreativität, die durchdacht und verantwortungsbewusst handelt und für ein zielführendes und transparentes Wissens- und Aufgabenmanagement steht.
• Eigeninitiative und analytische, konzeptionelle und planerische Stärke zeichnen Sie aus.
• Sie schätzen Menschen und arbeiten wertegeleitet, vertrauensvoll und effizient mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren zusammen. Es macht ihnen Freude, sich in vielfältige fachliche Kontexte einzudenken.
• Ihre sprachlichen Fähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift) sind hervorragend und sie verfassen Texte fundiert, stilsicher und zügig.
• Aktuelle hochschul- und wissenschaftspolitische Entwicklungen und strategische Schwerpunktthemen sind ihnen auf Landes-, Bundes- und europäischer Ebene vertraut.
• Die Bereitschaft für Dienstreisen (insbesondere im Inland) ist für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem zentralen Bereich der HFU mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen
• Die Zusammenarbeit in einem motivierten, wertschätzenden und starken Team, in dem das Wir und jede Person zählen
• Eine lebendige und offene Arbeitskultur, die von Dynamik, gegenseitiger Unterstützung und gemeinsamen Zielen, Werten und Wertschätzung geprägt ist
• Peer-Coaching und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de. Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt die Rektorin, Dr. Alexandra Bormann per E-Mail unter rektorin@hs-furtwangen.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter jobs.hs-furtwangen.de bis spätestens 08.12.2024, Kennziffer 2024-146-RK-B einreichen.