Office Manager/in Personal (m/w/d) 80-100% – Schnittstelle zwischen HR und Verwaltung

Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Talente und HR-Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzusetzen. Unterstützen Sie das HR-Team und gestalten Sie aktiv die Unternehmensprozesse mit.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Datenbanken
• Koordination und Organisation von Terminen für Vorstellungsgespräche und Meetings
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter-Events
• Unterstützung der Führungsebene bei HR-bezogenen Projekten und strategischen Themen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Personaladministration oder Office Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Kommunikationsstärke sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Diversität und Inklusion fördert

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-690307) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.