Office Manager in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Powering Change.

Seit mehr als 16 Jahren setzen wir im Erneuerbare-Energien-Sektor Maßstäbe. Wie? Wir verbinden Agilität mit der Erfahrung eines renommierten Investmentunternehmens. Wir revolutionieren die Projektierung. Pragmatisch, finanzstark und mit Leidenschaft bringen wir unsere Projekte zum Erfolg.
Die Qualitas Energy Deutschland GmbH mit mehr als 250 Mitarbeitenden an Standorten in Berlin, Hamburg, Wiesbaden, Köln, Stuttgart und Trier setzt den Fokus auf den Ausbau der Windenergie.
Wir gehören zur Qualitas Energy Gruppe, die mit mehr als 600 Mitarbeitenden in den Büros Madrid, Mailand, London, Warschau und Santiago de Chile vertreten ist. Wir betreiben und entwickeln Projekte weltweit im Bereich Windkraft, Photovoltaik, konzentrierter Solarthermie (CSP), Batteriespeicher und Wasserkraft.

Wir suchen Denker und Akteure, die sich mit ihren Ideen und ihrem Engagement einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen. Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe. Du findest bei uns flache Hierarchien, offene Türen, tolle Kollegen und einen Teamspirit, der Dich begeistern wird!

Bist Du dabei? Dann lass uns zusammen durchstarten!

• Büroorganisation: Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben.
• Postbearbeitung: Überwachung und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs für den Standort.
• Ansprechpartner: Vertrauensvolle, serviceorientierte Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Dienstleister.
• Event- und Meetingkoordination: Planung und Organisation interner Events und Meetings, inklusive Catering-Management vor Ort.
• Travel- und Facilitymanagement: Unterstützung bei der Reiseplanung und Facilitymanagement sowie Bestellung von Materialien wie Visitenkarten, Giveaways und Corporate Wear.

• Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationsfähigkeit: Hohe Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Selbstorganisation.
• Teamarbeit: Freude an konstruktiver Zusammenarbeit im Team, sicheres Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.

Bei uns findest Du eine Arbeitskultur, die dadurch lebt, dass Du Raum zum Wachsen hast. Unsere einzigartige Kultur ermöglicht Dir die Mitgestaltung und das Einbringen eigener Ideen.

Wir machen viel Wind! Vor allem auch mit unseren Mitarbeiter-Benefits:

• Attraktive Vergütung: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung erhältst du eine Bonuskomponente und 30 Tage Urlaub.
• Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Zusätzliche Benefits:
  • Monatliche Mittagsgutscheine.
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
  • KiTazuschuss für alle Mitarbeitenden.
  • Finanzielle Unterstützung bei deinem Umzug.
  • Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss von Qualitas Energy.
• Flexibilität und Teamwork: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine starke Teamkultur, die Innovation und Mitgestaltung fördert.