Office Manager (m/w/d) - 50 - 75 %

Erfahrung, Fachkompetenz und Freude im Umgang mit Menschen

Sie lieben die Verwaltung und vor allem die Lösungsfindung für unerwartete Aufgaben! Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unser Herz schlägt für Menschen, die Lebensmittel handeln und genießen. Als Regional-Großhändler ist unsere Mission die Lebensmittel-Nahversorgung. Mit einem engagierten Team verantworten wir für unsere selbständigen Kaufleute die Warenbeschaffung, Logistik und das Marketing und versorgen mit regionalen Lebensmitteln und starkem Bio-Sortiment die Menschen in Baden-Württemberg und Allgäu. OKLE zählt rund 140 Kolleginnen und Kollegen im Alter von 17 bis 69 Jahren, die aus über 17 verschiedenen Ländern stammen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere allgemeine Verwaltung in Teilzeit (50 - 75%) als

Office Manager (m/w/d) – Verwaltung, Personal & Infrastruktur „Ordnung + Funktion in und um das Betriebsgebäude“

Ihre wesentlichen Aufgaben sind

• Kommunikation zwischen
  • unterschiedlichen internen Verantwortungs- und Aufgabenbereichen
  • externen Dienstleistern
  • Mietern
  • Verwaltungen, Behörden etc.
• Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen auf unterschiedlichen Kommunikationssystemen
• Personalservice
• Vertragsmanagement & Datenbankpflege
• Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement
• Sicherstellung von behördlichen Vorschriften und Verordnungen und den in der Lebensmittelbranche üblichen Qualitätsbestimmungen
• Liegenschaftsmanagement
• Unterstützung der Geschäftsführung

Sie bringen mit

• mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• 6 Wochen Jahresurlaub
• kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Ihrer Verfügbarkeit und Entgeltvorstellungen an Frau Kristin Löber unter personal@okle.de.